3 maneras de mejorar la contabilidad mediante el uso de las clases de QuickBooks

Muy a menudo, se utiliza la tabla de QuickBooks de cuentas y sus listas de categorías de ingresos y gastos y cubos para los activos, pasivos y patrimonio del propietario para alcanzar el nivel de granularidad financiera necesaria para su contabilidad. Pero a veces, el uso de clases de QuickBooks es la única manera para que usted pueda obtener los datos más rica - tal vez en situaciones como las siguientes:

• Para apoyar la contabilidad DPAD

• Para las inversiones de bienes raíces

• Para el análisis ABC

Utilice las clases de QuickBooks para DPAD

La DPAD (actividades de producción domésticas deducción) es una gran deducción por algunas pequeñas empresas. Usted debe saber más acerca de este vacío legal de impuestos si usted está operando un negocio de fabricación o uno de los otros negocios que el Congreso de Estados Unidos permite utilizar la laguna fiscal (incluyendo ingeniería y estudios de arquitectura, empresas constructoras, los productores de petróleo y gas, etc. ).

Sin entrar demasiado en las malas hierbas, la escapatoria DPAD le permite tomar una " falso " deducción equivalente al nueve por ciento de su beneficio obtuvo en materia de fabricación. Por ejemplo, si su empresa ganó $ 200.000 en materia de fabricación, se puede cortar el nueve por ciento de esto, o $ 18.000, de su renta imponible.

Este es el trato con la deducción DPAD, sin embargo: En muchos casos, a tomar la deducción que necesita para romper todos sus ingresos y deducciones en " fabricación " y ". No manufacturero " Para romper sus ingresos y deducciones, utilizaría " fabricación " y " no manufacturero " como clases e ingresos etiqueta entonces religiosamente, el costo de ventas y transacciones de gastos por el uso de estas dos etiquetas.

Utilice las clases de QuickBooks para alquiler y regalías inversiones

Propiedades de alquiler de bienes raíces y propiedades libres también las situaciones actuales, donde es probable que tenga que utilizar las clases de QuickBooks.

Cuando usted reporta ingresos por alquiler de la propiedad o los ingresos por regalías al gobierno federal y estatal, es necesario separar los ingresos y deducciones por bienes. Para un contribuyente individual, por ejemplo, mostrar esta segregación en el Anexo E. Para asociaciones y subcapítulo S corporaciones, usted muestra esta segregación en un formulario 8825.

Si usted es un individuo o sociedad o pequeña empresa que tiene inversiones inmobiliarias de alquiler, por lo tanto, es probable que desee utilizar las clases de QuickBooks para descomponer los datos de ingresos y gastos por bienes. Para ello, se configura una clase para cada propiedad y luego etiquetar cada transacción ingresos o gastos con la clase apropiada cuando la introducción de sus datos.

Utilice las clases de QuickBooks para costeo basado en actividades

Si usted quiere hacer sencilla costeo basado en actividades (ABC) usando QuickBooks, asegúrese de activar el seguimiento de la clase y luego usar religiosamente seguimiento de clase para rastrear los gastos generales a los productos y servicios. Esto significaría el uso de clases al entrar en transacciones que los gastos generales de registro para conectar los gastos indirectos a los productos o servicios específicos.

Qué ABC básicamente hace es rastrear individualmente los gastos generales a los productos o servicios específicos de un modo que le permite medir con mayor precisión la rentabilidad de los productos y servicios. (QuickBooks y su equipo hacen de este individuo trazado posible.)

Cuando se sabe que, por ejemplo, el producto A se debe asignar $ 8.000 de los gastos de alquiler y que el producto B se debe asignar $ 2.000 de los gastos de alquiler, la contabilidad es mecánicamente fácil. Usted debe utilizar las clases para asignar $ 8.000 de alquiler para el producto A y $ 2.000 y el producto B.