¿Cómo fortalecer su alquiler de contabilidad propiedad

Si usted es un inversionista de bienes raíces utilizando Quicken Gerente Alquiler Propiedad como su sistema de contabilidad, usted lo está haciendo ". Derecha " Felicidades. El uso de una herramienta de software como Quicken para hacer su contabilidad le ahorra tiempo y debe ahorrar dinero, ya que cogerá más deducciones y tomar mejores decisiones mediante el uso de mejores cálculos de pérdidas y ganancias.

Sin embargo, para impulsar realmente los beneficios de Quicken Gerente de propiedad de alquiler, tenga en cuenta estos cuatro consejos y trucos sencillos:

Utilice una etiqueta Quicken para cada propiedad

Asegúrese de utilizar etiquetas de Quicken para segregar los ingresos y gastos de alquiler por la propiedad. Esto significa que usted necesita para configurar las etiquetas que necesita y luego usarlos cuando usted registrar las transacciones.

Por ejemplo, si tienes un par de casas unifamiliares se alquila (uno en Wetmore avenida y otra en la Avenida Colby), configurar el uso de una etiqueta como " Wetmore " para las transacciones de la propiedad y una etiqueta como " Colby " para las transacciones de la otra propiedad.

Usted quiere segregar a los ingresos y gastos por bienes, por cierto, porque hay que reportar ingresos de alquiler, los gastos y ganancias (o pérdidas) por la propiedad de sus declaraciones de impuestos federales y estatales anuales. (Si nos fijamos en su declaración federal Anexo E, por ejemplo, te darás cuenta de que los números de cada propiedad individual son reportados en una columna separada.)

Utilice una cuenta bancaria separada para su negocio de alquiler

Es posible que desee utilizar una cuenta bancaria separada para su negocio de alquiler. No combine todos sus depósitos y gastos personales y de alquiler en un lío gigante de una cuenta.

Esto no es una cosa o impuesto legal lo tanto pero algo organizacional. Si utiliza una cuenta bancaria separada para su alquiler de la propiedad o propiedades y luego obtener religiosa acerca siempre corriendo sus ingresos de alquiler y gastos de alquiler a través de esa cuenta bancaria, usted encontrará sus registros mejor organizado.

Si está utilizando una compañía de responsabilidad limitada para su inversión inmobiliaria, consultar con su abogado, pero es probable que desee una cuenta bancaria separada para cada LLC. Una cuenta bancaria separada muestra que estás honrando el " identidad separada " de la LLC.

Recuerde que para obtener W-9 de proveedores

Un punto relacionado con los impuestos rápida: Recuerde que usted ahora necesita enviar 1099 a no incorporada vendedores que utiliza quien usted paga más de $ 600 al año. De hecho, su declaración de impuestos le pregunta específicamente a usted para indicar si usted ha hecho esto.

En consecuencia, a medida que avanza el año, asegúrese de obtener los proveedores que utiliza para llenar y devolver a usted W-9 formas. Estos formularios (disponibles en la http://irs.gov/pub/irs-pdf/fw9.pdf) recogen la información que usted o su mala contador tendrá al final del año para preparar los formularios 1099.

Manténgase disciplinado en su contabilidad

No es para sentar un viaje de culpabilidad en usted, pero un último punto: No mantenerse disciplinado en su contabilidad.

Regularmente introducir transacciones por lo que está siempre más o menos hasta a la fecha. No reconciliar sus cuentas bancarias cada mes. Y entonces, sí, utilizar las cuentas de pérdidas y ganancias y los balances de entender y de doble chequeo de datos.

Va a sacar más provecho de su sistema contable, si usted trabaja en él - y si usted espera que su sistema de contabilidad para trabajar para usted.

Hay una discusión más larga de cómo mantener su contabilidad simple pero eficaz conectado al Quicken 2014 para la edición de los maniquíes. Es posible que desee comprobar que funciona, también, para más discusión de este tema.