4 Consejos para simplificar su contabilidad

Bueno, usted ha decidido utilizar Quicken 2014 para el seguimiento de sus transacciones de pequeñas empresas o alquiler de propiedad, y eso es una gran decisión. Sin embargo, hacer esto conlleva una cierta cantidad de trabajo y la disciplina de su parte, que puede resultar abrumador a veces. Para ayudar a que el proceso de contabilidad fácil y menos onerosa, aquí hay algunos consejos fáciles y trucos a seguir:

Consejo # 1: entrar regularmente sus transacciones

Mantenerse al día en su entrada de datos reduce su carga de trabajo. Si graba las transacciones que se producen o poco después de que se produzcan, lo encontrará fácil de hacer la entrada de datos. Y el ingreso de datos será más preciso.

No posponer las cosas y dejar que su contabilidad "bandeja de entrada" llegar tan lleno que es estresante o abrumadora.

Consejo # 2: Conciliar (constantemente) cualquier cuenta bancaria

Aquí está otro consejo fácil, si predecible. Conciliar sus cuentas bancarias propiedad de negocios o de alquiler. Ese trabajo reconciliación significa que sus libros son más limpios. Eso hace que la limpieza de los números más significativa y útil para cosas como la preparación de declaraciones de impuestos o la evaluación de rentabilidad y flujo de efectivo.

Uno de los dolores de cabeza más comunes de contabilidad que los contadores de pequeñas empresas se enfrentan es mala contabilidad que necesita ser arreglado en el último minuto para las declaraciones de impuestos se pueden presentar.

Casi siempre, este tipo de emergencias pueden evitarse conciliaciones regulares durante todo el año.

Consejo # 3: medir periódicamente sus beneficios

Si usted regularmente (por ejemplo, sobre una base semanal o mensual) preparar un estado de pérdidas y ganancias, también conocido como un estado de resultados, por lo general obtener buenas perspectivas en su negocio o alquiler de propiedad finanzas.

Al observar regularmente en su información financiera en forma resumida, también tiende a resaltar los errores o problemas en los datos. Eso resaltado representa otra ventaja de preparar regularmente estados de pérdidas y ganancias.

Y una ventaja adicional: No todo el tiempo, pero con regularidad durante la vida de un pequeño negocio o una propiedad de alquiler, mirando fijamente a sus datos cuenta de resultados que da una visión de gran alcance en maneras de hacer más dinero.

Consejo # 4: Semi-regularidad producir un balance

Adquiera el hábito de preparar un balance mensual, trimestral o anual para su negocio o propiedades de alquiler.

Un balance, que enumera sus activos, pasivos, y los restos de "patrimonio neto" o capital del propietario, es una buena forma de evaluar su salud financiera global. Una creciente patrimonio neto? ¡Bien! Un patrimonio neto disminuyendo? No tan bien. . .

Y otra observación relacionada: Cuando se produce un equilibrio entre los informes de situación, mantener los ojos abiertos para los números de locos. Como un balance general que dice que usted tiene seis millones de dólares en efectivo o que usted tiene 57 cuentas de tarjetas de crédito. Muchas veces, los errores de contabilidad (como la entrada de datos incorrectos o transacciones olvidadas) aparecen primero en su balance como un número loco.