Mantener la ecuación contable en el balance
La ecuación contable utilizado en los negocios siempre se debe mantener en equilibrio - los activos en un lado de la ecuación debe ser igual a los reclamos en contra de los activos en el otro lado:
Equidad Activo = Pasivo + del propietario
Estas afirmaciones surgen de crédito otorgado a la empresa (pasivos) y el capital invertido por los propietarios en el (patrimonio neto) de negocios. Las reivindicaciones de los pasivos son significativamente diferentes de los reclamos de pasivos propietarios- tienen antigüedad y prioridad de pago sobre las reclamaciones de los propietarios.
Supongamos que una empresa tiene $ 10 millones de activos totales. El dinero para los activos provenía de algún lugar. Los acreedores de la empresa (a la que debe sus pasivos) pueden haber suministrado, por ejemplo, $ 4 millones de sus activos totales. Por lo tanto, las fuentes de capital de los propietarios siempre los otros $ 6 millones.
La contabilidad empresarial se basa en la naturaleza de dos caras de la ecuación contable. Tanto los activos y las fuentes de los activos se contabilizan, lo que conduce, naturalmente, a la contabilidad de doble entrada. Doble entrada, en esencia, significa dos caras. Está basado en el modelo de cambio económico general.
En las transacciones económicas, algo que se da y se recibe algo a cambio. Un ejemplo común consiste en un negocio que toma prestado dinero de su banco. El negocio da al banco un instrumento jurídico llamado Nota, la promesa de devolver el dinero en una fecha futura y al pago de intereses durante el tiempo que el dinero es prestado. A cambio de la nota, la empresa recibe el dinero.
Los siguientes son algunos ejemplos de ecuaciones de contabilidad, seguido de posibles explicaciones de los problemas que puedan existir:
$ 250.000 Activos = $ 100.000 Pasivos + $ 100.000 de capital del propietario
¡Vaya! Esta ecuación contable no equilibra, tan claramente que algo anda mal. Cualquiera de pasivos, capital del propietario, o una combinación de ambos es de $ 50,000 demasiado bajo, o las dos cosas a la derecha; lado podría ser correcta, en cuyo caso los activos totales son exageradas $ 50.000. Con una ecuación desequilibrada como este, el contador definitivamente debe encontrar el error o los errores y realizar entradas de corrección adecuadas.
$ 2.345.000 Activos = $ 46,900 Pasivos + $ 2,298,100 equidad del propietario
Esto equilibra la ecuación contable, pero, ¡guau! Mira el tamaño muy pequeño de los pasivos relativos a los activos. Este tipo de contraste no es típica. Los pasivos de una empresa típica generalmente representan un porcentaje mucho mayor de sus activos totales.
$ 26.450 Activos = $ 675.000 Pasivos - $ 648,550 de capital del propietario
Saldos de ecuaciones Esta contabilidad, pero la empresa tiene un patrimonio grandes propietarios negativos ". Esta gran cantidad negativa del patrimonio neto significa el negocio ha sufrido importantes pérdidas que han acabado con casi todos sus activos. Usted no quiere ser uno de los acreedores de este negocio (o uno de sus propietarios tampoco).
$ 4.650.000 Activos = $ 4.250.000 Pasivos + $ 400.000 de capital del propietario
Esta contabilidad saldos ecuación y es correcto, pero usted debe notar que el negocio es altamente apalancado, lo que significa que la proporción de deuda en capital (pasivos dividido por el patrimonio neto) es muy alto, más de 10 a 1. Esta relación es bastante inusual .