El método de violín-faddle de la contabilidad

El trabajo de preparación de los estados financieros - llamada contabilidad o teneduría de libros - requiere o bien un montón de violín-faddling con los números o aprender a usar contabilidad por partida doble. Para producir esas declaraciones con un programa de contabilidad como QuickBooks 2012, usted tiene que utilizar contabilidad de doble entrada.

Usted puede construir estados financieros utilizando el método de violín-faddle. Pero el método de violín-faddle adolece de algunas deficiencias muy debilitantes. Estas deficiencias indican que se necesita una mejor herramienta. En concreto, es necesario contabilidad por partida doble.

La mayoría de las pequeñas empresas - o al menos aquellas pequeñas empresas donde los propietarios no están ya capacitados en contabilidad - han utilizado el método de violín-faddle. Por ejemplo, echar un vistazo a los estados financieros que se muestran en las siguientes tablas. La primera tabla muestra el estado de resultados para el un día al año que el perro caliente imaginaria destacan opera negocios.

La siguiente tabla muestra el balance de situación al inicio del primer día de la operación.

Con el método de violín-faddle de la contabilidad, se calcula individualmente cada número que aparece en la ficha financiera. Por ejemplo, la cifra de ingresos por ventas es igual a $ 13.000. El método de violín-faddle de contabilidad requiere que venir de alguna manera con este número los ingresos por ventas de forma manual.

Usted puede ser capaz de llegar a este número por recordar cada una de las ventas que ha realizado durante el día. O, si se prepara facturas o recibos de ventas, usted puede ser capaz de llegar a este número mediante la adición de todas las ventas individuales. Si usted tiene una caja registradora, también puede ser capaz de llegar a este número mirando la cinta de la caja registradora.

Otros números de ingresos y gastos consiguen calculan de la misma manera cruda. Por ejemplo, los $ 1.000 de gastos de alquiler consigue calcula ya sea recordando lo cantidad que pagó en alquiler o mirando en su registro de cheques y encontrar el cheque que usted escribió en alquiler.

Los valores de balance Ver producen en más o menos de la misma manera. Puede deducir el saldo en efectivo de $ 1,000, por ejemplo, observando la chequera o, en el peor de los casos, el estado de cuenta bancario. Puede deducir el saldo del inventario de $ 3000 al sumar los valores de los elementos de inventario individuales. Usted puede calcular el pasivo y las cantidades de capital del propietario en forma similar.

Algunos de los valores que se muestran en un estado de resultados o en una hoja de balance get enchufado - lo que significa que están calculados utilizando otros números de la declaración financiera. Por ejemplo, no se ven hasta la cantidad de beneficios en cualquier lugar- particular, en su lugar, se calcula el beneficio restando los gastos de los ingresos. También puede, por supuesto, calcular los valores de balance, como los activos totales, el patrimonio del propietario y la responsabilidad total de capital del propietario.

El método de violín-faddle de la contabilidad funciona razonablemente bien para una empresa muy pequeña, siempre y cuando usted tiene una buena chequera. Así, para un muy pequeño negocio, usted puede ser capaz de salirse con la suya crudo, enfoque poco sistemático de la contabilidad.

Pero, por desgracia, el método de violín-faddle sufre de tres debilidades horribles para una empresa que no tiene las finanzas súper simples:

• No es lo suficientemente sistemático para ser automatizada. Es posible que no le importa que el enfoque violín-faddle no es lo suficientemente sistemática para la automatización. Un enfoque sistemático como contabilidad por partida doble se puede automatizar, como lo hace QuickBooks. Esta automatización significa que la tarea de preparación de los estados financieros requiere que tal vez cinco clics del ratón.

  Debido a que el enfoque de violín-faddle no puede ser automatizado, cada vez que se quiere producir estados financieros, usted o algún pobre compañero de trabajo va a una enorme cantidad de trabajo para recoger los números y todos los datos primas necesarias para producir información.

• Es muy fácil perder detalles. Usted ve que el negocio puesto de perritos calientes incurre en sólo tres los gastos de operación: alquiler, salarios y suministros. Si conoces a las categorías de gastos operativos que incurre la empresa, que es bastante fácil de mirar a través del registro de cheques y encontrar el cheque o cheques que pagan el alquiler, por ejemplo.

  Puede utilizar un enfoque similar con los salarios y gastos de suministros. Sin embargo, ¿qué pasa si usted también tiene una categoría de publicidad gasto o un gasto de licencia comercial, o alguna otra categoría fácil de olvidar? Si olvida una categoría, se olvida de gastos.

• No permite la comprobación de errores riguroso. La comprobación de errores es importante en los sistemas de contabilidad y teneduría de libros. Con todos los números y las transacciones que flotan alrededor, los errores se arrastran fácilmente en el sistema.