¿Cómo lidiar con los QuickBooks 2012 nerviosismo antes de la instalación

Después de instalar QuickBooks 2012, se ejecuta un asistente en pantalla para configurar QuickBooks para la contabilidad de su empresa. Hábilmente, este asistente en pantalla se llama el programa de instalación de QuickBooks.

Preparación para QuickBooks 2012 de configuración

En la ejecución del programa de instalación de QuickBooks, usted proporciona un poco de información para QuickBooks. En la práctica, la configuración y la limpieza posterior a la instalación, es necesario tener la siguiente:

• Estados financieros precisos hasta la fecha de conversión-to-QuickBooks

• Registros detallados de sus cuentas por pagar, cuentas por cobrar, inventarios y activos fijos

• Una lista completa o casi completa de los empleados, clientes, proveedores y artículos de inventario (si usted compra y vende el inventario)

Quiere recibir todas estas cosas juntos antes de iniciar el programa de instalación de QuickBooks, porque (dependiendo de cómo usted va sobre la creación de QuickBooks) se le puede pedir de estas cosas como parte de la configuración. No trate de escabullirse alrededor, en busca de una pieza en particular de los datos mientras se ejecuta el setup- recoger estos datos en la delantera. Entonces apilar toda la documentación necesaria en su escritorio al lado de su ordenador.

Usted va a tomar varias decisiones contables a medida que avanza a través de la instalación de QuickBooks. Por ejemplo, se le puede pedir que decidir si desea utilizar un sistema de cuentas por pagar. Usted puede optar por utilizar la configuración de decirle QuickBooks si desea enviar a los clientes estados de cuenta mensuales.

También es posible que le preguntará si desea preparar estimaciones para los clientes. Y es posible que también le preguntará si desea utilizar las clases para hacer un seguimiento aún más sus ingresos y gastos.

En general, cuando se le pregunta alguna de las preguntas de contabilidad, puede simplemente aceptar la respuesta por defecto. Sin embargo, usted está obligado por ley a ser consistente en su contabilidad para fines fiscales. Si desea cambiar su contabilidad - técnicamente llamado cambio de método contable por el Servicio de Impuestos Internos - usted debe solicitar permiso para realizar el cambio del IRS.

Esté prevenido: El IRS insiste en que usted sea consistente en su contabilidad. Si usted ha estado tratando a elementos particulares de ingresos o gastos en cierta manera, el IRS dice, " Hey, amigo, usted debe seguir para tratar de esa manera a menos que obtenga el permiso de nosotros para cambiar ".

Una nota final: Usted debe tener su declaración de impuestos del año pasado útil porque suministra información que usted necesita para ejecutar el programa de instalación de QuickBooks. Por ejemplo, la declaración de impuestos del año pasado suministra su número de identificación del contribuyente, su nombre comercial legal, y su método de contabilidad.

¿Qué sucede durante la configuración QuickBooks 2012

Al caminar a través de la instalación, se trabaja con QuickBooks para configurar las preferencias de QuickBooks (que determinan cómo funciona QuickBooks y qué funciones están disponibles inicialmente) y establecer un plan de cuentas y sus cuentas bancarias.

los catálogo de cuentas, para que lo sepas, identifica las cuentas de ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio del propietario que aparecen en sus estados financieros.

Después de completar la instalación de QuickBooks, usted está casi listo para comenzar a usar QuickBooks. De hecho, en caso de apuro, puede (después de la instalación de QuickBooks) cojeando junto con QuickBooks.

Un punto importante de aclaración: Se podría pensar que usted debe estar listo para el rock and roll después de instalar QuickBooks y corriendo a través de la configuración. Sin embargo, tiene otras dos tareas para completar después de la instalación de QuickBooks: identificar su balance de comprobación de partida y terminar la carga de sus archivos maestros clave.

los balance de comprobación identifica sus ingresos del año hasta la fecha y números- gasto y su activo, pasivo, y los números de capital del propietario en la fecha de conversión. los archivos maestros almacenan información que se utiliza en varias ocasiones acerca de los clientes, proveedores, empleados, y los artículos del inventario. Por ejemplo, el archivo maestro de clientes almacena el nombre del cliente, dirección, número de teléfono y la persona de contacto.