Las cuentas por cobrar y el balance externo
En su balance externo, una empresa informa cantidad sólo un resumen de todas sus cuentas por cobrar. Sin embargo, esta cantidad total no es información suficiente para el gerente de negocios.
Un negocio que hace que las ventas a crédito tiene las cuentas de activos por cobrar - a menos que haya recogido todos los créditos de sus clientes a finales de la época, que no es muy probable. Para ser más correctos, la empresa cuenta con cientos o miles de cuentas individuales por cobrar de sus clientes de crédito.
Aquí hay algunas preguntas clave un gerente debe preguntar acerca de las cuentas por cobrar:
De la cantidad total de cuentas por cobrar, ¿cuánto es actual (dentro de los términos normales de crédito ofrecidos a los clientes), un poco atrasada, y seriamente en mora? A debido a cobrar pasado provoca un retraso en el flujo de caja y aumenta el riesgo de que se convierta en una deuda incobrable (el crédito que termina siendo parcial o totalmente incobrables).
¿Se ha registrado una cantidad adecuada para insolvencias? Es el método de la compañía para la determinación de sus deudas incobrables expensas año coherente con el año? ¿Fue la estimación de deudas incobrables este período ajustado con el fin de impulsar o frenar la utilidad del período? Ha elevado el IRS alguna pregunta sobre el método de la compañía para la cancelación de deudas incobrables?
¿Quién debe a la mayor cantidad de dinero con el negocio? (El gerente debe recibir un calendario de clientes que muestra esta información.) ¿Qué clientes son los pagadores lentos? ¿Los precios de venta a estos clientes tienen en cuenta que por lo general no pagan a tiempo?
También es útil saber que los clientes pagan rápidamente para aprovechar los descuentos por pronto pago. En pocas palabras, los perfiles de pago de los clientes de crédito son información importante para los directivos.
Hay " callejero " cobrar enterrado en el total de las cuentas por cobrar? Una empresa puede prestar dinero a sus directivos y empleados o para otros negocios. Puede haber buenas razones de negocio para dichos préstamos. En cualquier caso, estos créditos no deben ser incluidos en las cuentas por cobrar, que deben ser reservados para los créditos por ventas a crédito a los clientes. Otras cuentas por cobrar se deben enumerar en una lista separada.
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