Cómo estimar las cuentas incobrables
Es un hecho triste de la vida que los negocios que se extienden de crédito a sus clientes es probable que por lo menos uno o más clientes cumplidores que simplemente no va a pagar las cuentas. Bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), usted tiene que hacer un ajuste de valoración para cuentas incobrables.
GAAP requiere que los negocios que se extienden crédito a los clientes utilizan el método de asignación, lo que significa que estiman cuentas incobrables. Las empresas utilizan unos pocos tipos diferentes de métodos, por lo general en función de su experiencia pasada con la mala deuda.
Por ejemplo, imaginemos que una empresa que ha estado en el negocio por cinco años ha encontrado que el 2 por ciento de todas las ventas de crédito será incobrable. Nada en el período actual hace que la empresa a cuestionar la exactitud de este porcentaje para el ejercicio económico contemporáneo, por lo que vuelve a utilizar este método y porcentaje. He aquí un ejemplo de cómo funciona esto:
Las ventas en la cuenta es de $ 250.000, por lo que la estimación para cuentas incobrables es de $ 5,000 ($ 250.000 x 0,02). La entrada de diario para registrar esta es a debitar expensas mala deuda, una cuenta de pérdidas y ganancias, y la asignación de crédito para cuentas incobrables, una contrapartida en los activos del balance de $ 5,000 cada uno. Aquí están las entradas de diario:
Lo que sigue es la presentación del balance.
Esta cifra supone cuentas por cobrar brutos es $ 75.500.
Cuando se determina que la cuenta de un cliente en particular es incobrable (tal vez el cliente murió y no dejó ninguna herencia o cerrado sus puertas), el siguiente paso es eliminar el equilibrio tanto de provisión para cuentas incobrables y las cuentas de los clientes de saldo por cobrar. Después de todo, esto ya no es un misterio - usted sabe que el cliente no se tosiendo el dinero en efectivo.
Por ejemplo, Suministros Parmelee le debe $ 1,000. Usted envía un aviso vencida de que la oficina de correos devuelve como no entregable, sin dirección de reenvío. Después de seguimiento, usted no tiene éxito en la localización de Parmelee. La entrada de diario es a debitar provisión para cuentas incobrables por $ 1.000 y de crédito A / R - Parmelee Suministros de $ 1.000.
-
Colección Promedio relación período y QuickBooks 2013 - Colección Promedio relación período y QuickBooks 2012
- Colección Promedio relación período y QuickBooks 2014
-
Introducción de un balance de comprobación a partir de QuickBooks 2011 - Cómo estimar gastos por créditos fallidos
- Cómo registrar cuentas de transacciones por pagar
Cómo registrar una venta o pago Para utilizar QuickBooks 2012, debe comprender cómo grabar pagos. Los principios de contabilidad establecen que los ingresos por ventas necesita ser reconocido cuando se realiza una venta. Y que la venta se hace cuando una empresa ofrece bienes o…
¿Cómo eliminar cuentas por cobrar incobrables Independientemente de su método de contabilidad o programa, ya sea que estés usando QuickBooks 2012 o algún otro programa, tendrá que limpiar sus archivos. Si configura una previsión para deudores incobrables, también es necesario para…
Identificar el balance de comprobación de partida durante QuickBooks 2012 de configuración Independientemente de si se utiliza la versión Express Start o Configuración avanzada / versión Entrevista EasyStep del proceso de instalación de QuickBooks, que en realidad no obtener un balance de comprobación completa en el archivo de…
Las cuentas por cobrar y el balance externo En su balance externo, una empresa informa cantidad sólo un resumen de todas sus cuentas por cobrar. Sin embargo, esta cantidad total no es información suficiente para el gerente de negocios.Un negocio que hace que las ventas a crédito tiene las…
Teniendo en cuenta la morosidad en los estados financieros Al preparar los estados financieros al final de un período contable, es posible que tenga que ajustar los libros para permitir para insolvencias de clientes que nunca va a pagar la cantidad adeudada a su negocio. Ninguna empresa quiere aceptar el…
Confirmación de las cuentas por cobrar durante una auditoría Un problema importante con la auditoría de cuentas por cobrar es si la cantidad reflejada en mayor auxiliar del cliente reconcilia con el saldo del cliente correcto. Al auditar las cuentas por cobrar, a menudo se utiliza confirmaciones para…
Informes financieros: cómo leer el balance de las cuentas por cobrar Cualquier empresa que permite a sus clientes a comprar a crédito tiene una línea de cuentas por cobrar en su balance. En un informe financiero, laccounts cobrar es una colección de cuentas de clientes individuales del anuncio de dinero que los…
¿Cómo desarrollar las entradas para el libro mayor Debido a que las transacciones de contabilidad de su negocio se introducen por primera vez en las revistas, a desarrollar muchas de las entradas para el libro mayor en base a información extraída de la revista correspondiente.Por ejemplo, los…
Cómo resumir el diario de entradas de efectivo Puede resumir el libro de caja Recibos de su negocio una vez que esté seguro de que todos los ingresos en efectivo -, así como las correcciones o ajustes a esos recibos - se han introducido correctamente en los libros de contabilidad.Después de…
Cómo utilizar los informes financieros para el cálculo de las cuentas por cobrar volumen de negocios Las ventas son grandes, pero si los clientes no pagan a tiempo, las ventas no tienen mucho valor a un negocio y sus informes financieros. De hecho, alguien que no paga por los productos que toma no es mejor para los negocios que un ladrón. Cuando…
Gestión de ventas como un profesional de contabilidad No todas las ventas implican la colección de de efectivo muchas tiendas permiten a los clientes a comprar productos de crédito de la tienda utilizando una tarjeta de crédito de la tienda. (Esto no es una aquí- emitida por el banco de tarjeta de…
Monitoreo de las cuentas por cobrar y registrar pérdidas comerciales Es importante para las empresas para vigilar de cerca las cuentas por cobrar para minimizar el registro de las pérdidas comerciales. Una de las responsabilidades fundamentales del tenedor de libros es asegurarse de que los clientes paguen sus…