Después de efectivo saliente con la revista desembolsos de efectivo

El diario Los desembolsos en efectivo es el primer lugar que efectivo registro que sale de la empresa y se utiliza para pagar las cuentas, salarios, alquileres y otras necesidades. El diario Los desembolsos en efectivo es el punto de entrada original para todo el efectivo de negocio pagado a otros.

Sin empresario le gusta ver el dinero salir por la puerta, pero imaginar lo que los acreedores, proveedores y otros pensarían si no reciben el dinero que se les debía. Ponte en sus zapatos: ¿Serías capaz de comprar los suministros necesarios si otras empresas no pagan lo que le adeudan? De ninguna manera.

Cada entrada en la revista Los desembolsos de efectivo no sólo debe indicar la cantidad de dinero que se paga, sino también designar a qué cuenta se redujo en valor debido al desembolso efectivo. Por ejemplo, el efectivo desembolsado para pagar las cuentas se acredita a la cuenta de caja (que baja en valor) y se carga a la cuenta de la que se paga la factura o un préstamo, tales como cuentas por pagar.

En el diario Los desembolsos de efectivo, la cuenta de efectivo es siempre el crédito y los débitos variar dependiendo de las deudas pendientes por pagar. El ejemplo muestra lo que una serie de transacciones parecer cuando son introducidos en una revista desembolsos en efectivo.

El diario Los desembolsos de efectivo en la figura tiene ocho columnas de información:

• Fecha: La fecha de la transacción.

• Cuenta debita: El nombre de la cuenta debita así como cualquier detalle acerca de la razón de la débito.

• Compruebe #: El número del cheque usado para pagar la deuda.

• PR (referencia post): Cuando la transacción se publicará a finales de mes. Esta información se completa al final del mes, cuando usted hace el anuncio a las cuentas del libro mayor.

  Si la entrada para ser publicado a las cuentas se resume y ascendió en la parte inferior de la página, usted puede poner una marca de verificación junto a la entrada en la columna de la PR. Para las operaciones que figuran en las columnas de Crédito General o General de débito, deberá indicar un número de cuenta para la cuenta en la que se registró la transacción.

• Débito general: Cualquier transacción que no tienen su propio columnas- estas transacciones se introducen individualmente en las cuentas que de impacto.

  Por ejemplo, de acuerdo con la figura, alquiler fue pagado el 01 de marzo y se indicará mediante un débito en el gasto de alquiler.

• Cuentas por Pagar de débito: Cualquier transacción que se publican en la cuenta de Cuentas por Pagar (que rastrea facturas vencidas).

• Salarios de débito: Los débitos a la cuenta de gastos Salarios, que aumentan la cantidad de salarios los gastos pagados en un mes determinado.

• Crédito Efectivo: Cualquier cosa que se deduce de la cuenta de efectivo.

Usted puede configurar su efectivo Desembolsos diario con más columnas si tiene cuentas con desembolsos en efectivo frecuentes. Por ejemplo, en la figura, el tenedor de libros para esta empresa ficticia añade una columna para cada uno de Cuentas por Pagar y salarios porque el efectivo para las dos cuentas se desembolsa varias veces durante el mes.

En lugar de tener que enumerar cada desembolso en las cuentas por pagar cuentas y salarios, ella sólo puede sumar cada columna de diario al final del mes y agregar totales a las cuentas correspondientes. Este enfoque ahorra mucho tiempo cuando estás trabajando con sus cuentas más activas.