El plan de cuentas y los informes financieros de su empresa

categoría Las pequeñas empresas y carreras / El funcionamiento de su negocio / Contabilidad

Una empresa agrupa las cuentas que utiliza para desarrollar los estados financieros en el Catálogo de cuentas, que es una lista de todas las cuentas abiertas que el departamento de contabilidad puede utilizar para registrar las operaciones, de acuerdo con el papel de las cuentas en los estados. Todas las empresas tienen un plan de cuentas, incluso si es tan pequeño que no se dan cuenta que hacen y nunca han ido formalmente sobre el diseño de la misma.

El Plan de Cuentas para que una empresa tipo de construye a sí misma como la empresa compra y vende activos para su uso y registra los ingresos obtenidos y los gastos incurridos en las operaciones del día a día.

Si usted es un lector informe financiero sin responsabilidades internas de la empresa, no se llega a ver este Plan General de Contabilidad - pero usted todavía tiene que entender lo que pasa en estas cuentas diferentes de entender lo que se está viendo en los estados financieros.

Cada cuenta en un plan de cuentas se le asigna un número. Esta estructura claramente definida ayuda a los contadores se mueven de un trabajo a otro y todavía rápidamente conseguir una manija en el Plan General de Contabilidad. También, porque la mayoría de las empresas utilizan la contabilidad computarizado, el software se desarrolla con estas definiciones numéricas. Hay empresas que conforman un listado alfabético de su plan de cuentas con números entre paréntesis para hacer la búsqueda de cuentas más fácil.

Las cuentas en el plan de cuentas aparecen en el siguiente orden:

  • Cuentas del balance de activos (por lo general en el rango de número de 1.000 a 1.999)

  • Cuentas de pasivo (con números que van desde 2000 a 2999)

  • Cuentas del Patrimonio (3000 a 3999)

  • Las cuentas de resultados / cuentas de ingresos (4.000 a 4.999)

  • Las cuentas de gastos (5.000 a 6.999)

En los viejos tiempos, estas cuentas se registraron en el papel, y la búsqueda de una transacción específica en las decenas o incluso cientos de páginas era una pesadilla. Hoy en día, porque la mayoría de las empresas utilizan la contabilidad computarizada, usted puede diseñar fácilmente un informe para encontrar la mayoría de los tipos de transacciones electrónicamente, agrupándolos según el tipo de cuenta, cliente, vendedor, producto o casi cualquier otra configuración que le ayuda a descifrar las entradas.



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