Cómo configurar un plan de cuentas de la contabilidad
No hay ningún secreto para saber cómo configurar un plan de cuentas para su negocio - simplemente hacer una lista de las cuentas que se aplican a su negocio. No se asuste si usted no puede pensar en cada tipo de cuenta que puede necesitar para su negocio. Es muy fácil de añadir a la Plan de cuentas en cualquier momento.
Al agregar cuentas a un Plan de Cuentas, recuerde que debe distribuir la lista revisada de los empleados que utilizan esta lista de registro de las transacciones en el sistema de contabilidad. Los empleados que no participan directamente en la contabilidad necesitarán una copia del plan de cuentas si ellos facturas de código u otras transacciones y tienen que indicar a qué cuenta esas transacciones deberán registrarse.
El Plan General de Contabilidad generalmente incluye al menos tres columnas:
Cuenta: Enumera los nombres de cuenta.
Escribe: Muestra el tipo de cuenta - activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos, el costo de los bienes vendidos, o gasto.
Descripción: Contiene una descripción del tipo de operaciones que se deben registrar en la cuenta.
Muchas empresas también asignan números a las cuentas, que se utilizará para los cargos de codificación. Si su empresa utiliza un sistema computarizado, el ordenador asigna automáticamente el número de cuenta. De lo contrario, tendrá que planificar su propio sistema de numeración.
El sistema de numeración más común es:
Las cuentas de activos: 1000 a 1999
Cuentas de pasivo: 2000 a 2999
Cuentas patrimoniales: 3000 a 3999
Ventas y Costo de Bienes Vendidos cuentas: 4000 a 4999
Las cuentas de gastos: 5000 a 6999
Este sistema de numeración coincide con el utilizado por los sistemas contables computarizados, por lo que es fácil para una empresa para la transición si en algún momento en el futuro decide automatizar sus libros utilizando un sistema de contabilidad computarizado.
Si está configurando su plan de cuentas manualmente, asegúrese de dejar mucho espacio entre las cuentas para agregar nuevas cuentas. Por ejemplo, el número de su cuenta de cheques en efectivo en 1000 y de su cuenta por cobrar 1.100 Cuentas. Eso te deja mucho espacio para agregar otras cuentas para realizar un seguimiento efectivo.
El Gráfico muestra de Cuentas, que se muestra, se desarrolló usando QuickBooks. Usted puede ver algunas cuentas que son exclusivos de la empresa, tales como suministros de cocina y otras cuentas que son comunes sólo para comercio al por menor, tales como discrepancias en efectivo y las tasas de descuento.
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