Hacer cambios a la carta de una empresa de cuentas

Después de finalizar su Libro Mayor para el año, es posible que desee realizar cambios en su Plan General de Contabilidad, que enumera todas las cuentas en su sistema contable. Puede que tenga que agregar cuentas si usted cree que necesita otros adicionales o eliminar cuentas si usted piensa que ya no se necesitan.

Sólo debe eliminar las cuentas de su plan de cuentas al final del año. Si elimina una cuenta en la mitad del año, sus cuentas anuales no reflejan las actividades en esa cuenta antes de su eliminación. Así que incluso si usted decide a mitad del año para usar no más de una cuenta, usted debe dejarlo en los libros hasta el final del año, y luego eliminarlo.

Puede agregar cuentas a su catálogo de cuentas en todo el año, pero si usted decide agregar una cuenta en el medio del año con el fin de realizar un seguimiento más de cerca ciertos activos, pasivos, ingresos o gastos, es posible que tenga que ajustar algunos relacionados entradas.

Un plan de cuentas ejemplo

Supongamos que se inicia el año a cabo el seguimiento de los gastos de papel en el suministro de la Oficina de gastos representan, pero el consumo de papel y su gasto sigue aumentando, por lo que decide realizar un seguimiento de los gastos en una cuenta separada a partir de julio.

En primer lugar, se agrega la nueva cuenta, los gastos de papel, a su plan de cuentas. Luego se prepara un asiento de ajuste para mover todos los gastos de papel que fueron registrados en la Oficina de Suministros Gastos representan al Libro Gastos representan.

El asiento de ajuste se muestra a continuación es uno abreviada. En la entrada actual, es probable que los detalles del papel fechas específicas fue comprada como un gasto equipos de oficina y no sólo concuerda un solo resumen del total.

Más allá de la cuenta Otros Gastos

Cuando se agregan nuevas cuentas para el plan de cuentas, la cuenta más comúnmente ajustado es los gastos diversos de la cuenta. En muchos casos, usted puede esperar a incurrir en un gasto sólo una o dos veces durante el año, por lo tanto, por lo que es necesario crear una nueva cuenta específicamente para ese gasto.

Después de un tiempo, usted encuentra que su " rara " gasto es sumar, y que estaría mejor con una cuenta designada, lo que significa que es el momento de crear algunas entradas de ajuste para mover los gastos de los gastos diversos de la cuenta.

Por ejemplo, supongamos que usted piensa que lo único que necesita para alquilar un coche para el negocio de una vez antes de comprar un vehículo nuevo, por lo que entra en el costo de alquiler en los libros como de gastos varios. Sin embargo, después de alquilar coches tres veces, usted decide comenzar un alquiler de cuenta de gastos de mitad de año.

Cuando se agrega la cuenta de gastos Alquiler a tu plan de cuentas, es necesario utilizar un asiento de ajuste para transferir los gastos incurridos y registrados en la cuenta de Otros Gastos antes de la creación de la nueva cuenta.