Cuentas de caja chica para su pequeña empresa
Cada negocio necesita dinero inesperado en casi todas las semanas. Ya se trate de dinero para pagar al cartero cuando trae una carta o paquete contra reembolso, el dinero para comprar unos sellos de emergencia para recoger el correo, o dinero para algunos equipos de oficina necesarios antes de la próxima entrega, las empresas necesitan para mantener algo de dinero en la mano, llamado caja chica, para gastos inesperados.
Seguramente usted no quiere tener un montón de dinero en efectivo sentados en la oficina, pero usted debe tener $ 50 a $ 100 en una caja chica. Si usted encuentra que usted está frente a gastos en efectivo más o menos frecuencia de lo que inicialmente se esperaba, puede ajustar la cantidad guardado en la caja chica en consecuencia.
No importa lo mucho que tenga en la caja chica, asegúrese de configurar un buen sistema de control que requiere cualquier persona que utilice el dinero para escribir un vale que especifica cuánto se usa y por qué. Si es posible, también debe pedir que un recibo de caja de la tienda o la oficina de correos, por ejemplo, adjuntar al comprobante para justificar la retirada de efectivo.
En la mayoría de los casos, una persona compra algo personal para el negocio y luego se reembolsará ese gasto. Si el gasto es lo suficientemente pequeño, puede reembolsar mediante el uso de la caja chica. Si el gasto es más de unos pocos dólares, usted probablemente pida a la persona que llene un formulario de cuenta de gastos y obtener un reembolso por cheque. Caja chica por lo general se utiliza para gastos menores de $ 5 a $ 10 o menos.
El mejor control de la caja chica es elegir a una persona en la oficina para administrar el uso de la caja chica. Antes de dar a esa persona más efectivo, él o ella debe ser capaz de demostrar la ausencia de efectivo utilizado y por qué se utiliza.
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