Cómo realizar un seguimiento de las transacciones en efectivo en Quicken 2013

Puede hacer un seguimiento caja chica en su negocio, así como la caja chica en su cartera mediante el uso de una cuenta de efectivo Quicken especial. Para realizar el seguimiento del dinero en efectivo, debe configurar una cuenta de efectivo y luego entrar en los aumentos y disminuciones en el registro de la cuenta de efectivo.

Adición de una cuenta de efectivo

Para configurar una cuenta de efectivo, usted sigue más o menos los mismos pasos que usted hace para la creación de una cuenta bancaria. Debido a que usted probablemente ya ha configurado una cuenta bancaria, puede pasar rápidamente a través de los siguientes pasos para configurar una cuenta de efectivo:

1. Visualizar la página principal de Quicken.

   Haga clic en la ficha Inicio. Quicken muestra la página principal de Quicken.

2. Haga clic en la opción Agregar un botón de cuenta para configurar una nueva cuenta.

   El botón Añadir una cuenta aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana. Quicken, por supuesto, no es tonto, por lo que muestra el cuadro de diálogo Agregar cuenta.

3. Configurar una cuenta de dinero en efectivo.

   Usted puede adivinar cómo hacer esto, ¿no? Usted indica que desea configurar una cuenta de dinero en efectivo y luego simplemente pasar por las preguntas de Quicken sobre la cuenta que desea configurar. Usted necesita dar a la cuenta de un nombre, por ejemplo, como efectivo o dinero de bolsillo. Y es necesario proporcionar un valor de equilibrio de partida utilizando el cuadro de diálogo Agregar cuenta.

   

4. Haga clic en Siguiente y luego Hecho.

   Cuando termine la descripción de la cuenta de efectivo, haga clic en Hecho. Quicken muestra la nueva cuenta de efectivo en una ventana de registro.

Seguimiento de las entradas y salidas de efectivo

Después de configurar una cuenta de efectivo, que se puede utilizar para rastrear el dinero que usted recibe y pasar de la misma forma que el seguimiento de los depósitos y cheques de una cuenta bancaria.

Para registrar sus entradas y salidas de efectivo, utilice el Quicktab para la cuenta, lo que debería aparecer en la barra de Cuentas. Hasta comenzar a introducir transacciones, sólo la primera transacción saldo inicial muestra.

Para registrar la cantidad de dinero que gasta, complete la fecha, beneficiario, y pasar campos. Para registrar la cantidad de dinero que usted recibe, complete la fecha, beneficiario, y recibir campos. Para realizar un seguimiento de las razones que usted está recibiendo y gastando el dinero en efectivo, utilice los campos Memo y Categoría.

Grabación de cheques dinero en efectivo en lugar de depósito

Por cierto, que no necesariamente tiene que configurar una cuenta de efectivo si te gusta gastar dinero en efectivo (en lugar de, por ejemplo, escribir cheques o cargo en una tarjeta de crédito).

Si usted acaba de cobrar un cheque y usted tiene una cuenta bancaria creada, se puede registrar la transacción en otra forma que pueda ser más simple: Sólo tiene que utilizar la ventana Fraccionar operación para mostrar tanto la categoría de ingresos (Salario, por ejemplo, para una persona ) y cómo se va a utilizar el dinero.

Por ejemplo, si usted cobra un cheque de $ 1,000 y tiene previsto utilizar los $ 1.000 para gastar dinero, usted puede mostrar un positivo de $ 1.000 en la categoría Net Salario y un negativo de $ 1.000 en el ocio: la categoría de gastos de atracciones.

Tenga en cuenta que la transacción se muestra produce una transacción que es igual a cero. Esto es correcto. Cobrar un cheque que nunca depositó no afecta saldo de su cuenta de cheques. Pero llenando la ventana Fraccionar operación, usted termina de grabar tanto los $ 1.000 de ingresos y de los $ 1.000 de gastos.

Actualización de saldos en efectivo

Puede actualizar el saldo de caja de un registro para reflejar lo que realmente tiene en la caja chica, su billetera, debajo del colchón, en la masa, o dondequiera que usted guarda su dinero en efectivo, mediante la adopción de las siguientes medidas:

1. Visualizar el registro de la cuenta de efectivo.

2. Haga clic en el botón Acciones y seleccione Actualizar Balance.

   Quicken muestra el cuadro de diálogo Actualizar Balance.

   

3. Introduzca el saldo en efectivo real en el cuadro de texto New Balance.

4. Introduzca una fecha en el cuadro de texto Fecha de Ajuste.

5. Seleccione la categoría que desea actualizar en la categoría de cuadro de lista desplegable de Ajuste.

   Después de hacer clic en la flecha a la derecha del cuadro de lista desplegable, se obtiene una lista de todas las categorías que ha configurado.

6. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

   Quicken actualiza el saldo de la cuenta de efectivo.