¿Cómo un contador rastrea suministros
Además de inventario, todas las empresas deben comprar suministros (tales como papel, bolígrafos y clips de papel) que se utilizan para operar el negocio. Suministros que no se compraron en relación directa con la fabricación o compra de bienes o servicios para la venta, caen en la categoría de gastos.
Cuando se trata de la supervisión de los suministros que usted use, cuán estrechamente quiere ver las cosas depende de sus necesidades de negocio. Las categorías de gastos que establezca puede ser tan amplio como "material de oficina" y "Suministros", o es posible que desee configurar cuentas para cada tipo de alimentación utilizada. Cada cuenta adicional es sólo una cosa más que debe ser gestionado y controlado en el sistema de contabilidad, por lo que determinar si llevar un registro muy detallado de los suministros es digno de su tiempo.
Su mejor apuesta es seguir cuidadosamente los suministros que hacen una gran mella en su presupuesto con una cuenta individual. Por ejemplo, si se prevé el uso de papel va a ser muy alta, vigilar que el uso de una cuenta separada llamada "Gastos de papel."
Muchas empresas no utilizan el sistema de contabilidad para gestionar sus suministros. En su lugar, designar una o dos personas como administradores de oficinas o gerentes de abastecimiento y mantener el número de cuentas utilizadas para el suministro a un mínimo. Otros negocios deciden que quieren controlar los suministros por departamento o división y configurar una cuenta de suministro para cada uno. Eso pone la carga de la supervisión de los suministros en manos de los jefes de departamento o división.
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