La diferencia entre los costos y gastos

¿Qué es un costo y lo que es un gasto? Veamos un ejemplo. Supongamos que Penway Manufacturing, Inc., hace tostadoras y necesita comprar unas nuevas máquinas de fabricación de metal para formar la capa exterior de la tostadora.

Cuando la empresa compra las máquinas, el precio Penway paga o se compromete a pagar un costo. Entonces, como Penway utiliza las máquinas, se reclasifica el costo de la compra de las máquinas de fabricación como un gasto de hacer negocios. Así que los recursos Penway utiliza para la compra de las máquinas se mueven en el balance (costo) a la cuenta de resultados (gastos).

Bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), cada pedido que grabe tiene que satisfacer el principio de congruencia. Esto significa asociar todos los gastos correspondientes al negocio incurre a los ingresos del trabajo y de realización durante el período contable.

Si una empresa compra un activo tangible de larga vida que reconoce estará en uso durante más de 12 meses después de la fecha del balance, se debe asignar el costo del activo (en otras palabras, una depreciación del activo) a ejercicios económicos más allá de la el actual.

El inmovilizado material son los que se pueden tocar y sentir, tales como escritorios, vehículos y equipos. Los activos intangibles tales como patentes y derechos de autor no tienen una presencia física.

Las empresas tienen que registrar todas las compras de activos en el balance general a su costo original, junto con todos los gastos ordinarios y necesarios para obtener el activo listo para usar. Por ejemplo, estos costos pueden incluir el precio del activo compra, impuesto sobre las ventas, carga-in, y el montaje de la máquina en la fábrica. (Freight-in es el costo del comprador para conseguir la máquina del vendedor al comprador.)

Al trasladar el costo de un activo en el balance de la cuenta de resultados, lo que tiene que responder a las tres preguntas siguientes:

1. ¿Cuál es la base depreciable del activo?

   los la base depreciable es el costo original del activo menos cualquier valor residual. Valor del rescate es la cantidad de la compañía estima que obtendrá cuando se dispone del activo - por ejemplo, cuando la empresa vende.

   Supongamos que una empresa compra una pieza de maquinaria por $ 10.000. Se espera utilizar la maquinaria durante tres años hasta que es obsoleta y luego venderlo por $ 3.000. La base depreciable es de $ 7.000 ($ 10,000 - $ 3,000).

2. ¿Cuál es la vida útil del activo?

   Bueno, usted sabe que es más de un año, o de lo contrario no estarías depreciándolo. Pero, ¿cuánto más de un año? He aquí un ejemplo de una estimación contable.

   Las empresas utilizan diferentes maneras de estimar la vida útil. Un método es la experiencia previa con el mismo tipo de activo. En cualquier caso, todas sus tareas contables intermedios y preguntas de la prueba proporcionar una vida útil, por lo que no tendrán que estimar.

3. ¿Qué método (depreciación) de asignación de costos es el mejor para el activo?

   Una vez más, decidir cuál de los métodos permitidos según los PCGA para usar es una estimación de la empresa hace.

   Las empresas utilizan diversas formas de decidir qué método utilizar para asignar los costos de balance a los gastos de la cuenta de resultados. Una forma es el objetivo comercial del activo en cuestión. Si se trata de una pieza de maquinaria de fábrica, el método de unidades de producción puede ser más apropiado. En cualquier caso, todas sus tareas contables intermedios y preguntas de la prueba proporcionan una vida útil.

El método de asignación de costos de depreciación utiliza el negocio es una cuestión de elección, siempre y cuando el método es apropiado para el activo. Para la contabilidad financiera, el método cumple con la norma de adecuación si la empresa utiliza el método que más se acerque ingresos para gasto o el método que es común en esa industria.