Cómo grabar reparaciones y gastos de mantenimiento

Costos triste pero cierto, relacionados con la propiedad, planta y equipo (PPE) no se detienen en el punto de compra. Después de conseguir activos de la planta en funcionamiento, los gastos de reparación y mantenimiento (RM) con el tiempo de seguir.

Gastos de RM son inevitables - es decir, a menos que la empresa tiene una política de reemplazo muy neurótica y reemplaza el equipo pueda reparar en lugar de arreglarlo!

La pregunta pulsando aquí es cuando el costo de RM debe ir en el balance general contra el estado de resultados. Justo al lado de la parte superior de su cabeza, usted puede pensar que se trata de la naturaleza de la bestia para RM ir siempre a la cuenta de resultados. Después de todo, es un gasto, ¿verdad?

Bueno, un poco sorta. Todo depende del tipo de la RM y cómo materialmente afecta el activo. Para agregar el costo de la RM al balance en lugar de como gasto en la cuenta de resultados, una de las siguientes condiciones:

  1. La vida útil de los aumentos de activos. Por ejemplo, una empresa puede reconstruir totalmente el motor para una pieza de equipo en una línea de montaje.

  2. El número de unidades del activo produce debe aumentar. Antes de la reparación, la compañía espera que el equipo para aprovechar a cabo en otras 1.000 unidades. Después de la reparación, la vieja gal tiene nueva vida, y la compañía estima que otros 5.000 unidades vendrán disparar fuera de la máquina.

  3. La calidad de las unidades del activo produce debe aumentar. Antes de la reparación, las unidades ensambladas tenían todo tipo de problemas de control de calidad que las reparaciones posteriormente eliminados.

Esta situación es una de esas raras " opuesta mundo " problemas entre los PCGA y los impuestos. Empresas como para aprovechar la mayor cantidad de costos como sea posible para reforzar la línea de fondo, pero también les gusta a gastos tantos costos como sea posible para reducir la base imponible. Suspiro! La vida de un contador nunca es fácil - pero seguro que es un buen reto.

Muchos costos de mantenimiento, como engrasar máquinas o cambiar el tóner en una copiadora, son, evidentemente, los gastos de la cuenta de resultados y no se capitalizan.

Los costos capitalizados siguen el activo al que se refieren. El costo aumenta el valor en libros del activo, y es objeto de amortización en el transcurso de la vida útil restante.




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