Las opciones para la valoración de balance

Si usted necesita para valorar los activos en el balance general, se puede considerar el uso del coste histórico, un valor por debajo del costo, o un valor de balance por encima del costo:

• Costo histórico: La mayor parte de los activos en un balance típica se valoran a costo histórico (costo original). Ese valor debe ser su punto de partida.

• Deterioro: Se requieren Contadores para anotar los activos deteriorados. El valor de un activo deteriorado es típicamente abajo costo.

• Aumento del valor de mercado de los activos: En algunos casos, el valor del activo es arriba costo. Las inversiones a corto plazo en valores negociables mantenidos para la venta pueden tener un valor ajustado por encima del costo. Los valores registrados de casi todos los otros activos no son anotadas (aumentó) reconocer apreciación en el valor de reposición o valor de mercado del activo.

• Una de las razones es porque los activos que utiliza en su negocio (edificios, equipos) no son mantenidos para la venta. Además, estos activos son susceptibles de ser utilizados durante muchos años. No es su intención para vender los activos que utiliza en su negocio.

En cuanto a las entradas de valoración del balance

Las cantidades en dólares reportados para los activos en el balance son las cantidades que se registraron en las entradas de diario originales hechas durante la grabación de las transacciones de activos. Estas entradas de diario se podrían haber registrado la semana pasada, el mes pasado, el año pasado, o hace 20 años para algunos activos. Aquí hay unos ejemplos:

• El saldo de las cuentas de activos por cobrar es de los montos consignados en la cuenta de activo cuando se registraron las ventas a crédito. Estas ventas son recientes, probablemente dentro de las pocas semanas antes de que finalice el año.

• El saldo de la cuenta de activos de inventario es de los costos de fabricación o compra de productos. Estos costos podrían ser de los últimos dos o tres meses.

• Los costos de los activos fijos registrados en la cuenta de activos de propiedad, planta y equipo en el balance pueden volver cinco, diez o más años - estos recursos económicos se utilizan desde hace mucho tiempo.

Conexión de los valores de balance y gastos

La mayoría de los activos del balance se valoran al costo histórico. La cantidad de costos utilizado para valorar el activo depende en parte de cómo se trata a los gastos.

Merchandisers (minoristas) Inventario de compra y venta de esos productos al público. El inventario es un activo. Las normas contables establecen que el costo de inventario debe ser el precio pagado por el activo más cualquier otros costos incurridos en la preparación de las mercancías para la venta. Esos otros costos pueden incluir el envío, almacenamiento, e incluso los costos para construir bastidores de visualización.

Los costos adicionales para preparar la mercancía para la venta son no como gasto inmediato. En cambio, los gastos se contabilizan en el inventario. Esos costos se convierten en gastos cuando el objeto del inventario está agotado. En ese momento, todos los gastos se registran al costo de ventas (o costo de los bienes vendidos).

Si usted compra los pantalones vaqueros para su tienda al por menor, por ejemplo, cuesta el envío que usted paga para obtener los vaqueros a su tienda se consideran parte del inventario. Si usted necesita para construir pantallas bastidores por la ventana del frente, esos costos son parte del inventario, también.

Otro ejemplo para conectar los gastos con los valores del balance es el área de mejoras a locales arrendados - los cambios realizados en un espacio arrendado para satisfacer las necesidades del inquilino. En lugar de inmediato como gasto de esta cantidad, los contadores capitalizar el costo como un activo. El activo se deprecia por lo general durante la vida remanente del contrato de arrendamiento.

Suponga que usted arrienda un edificio de la fábrica a un fabricante. Para dar cabida a los envíos de camiones de los fabricantes / arrendatario, es necesario ampliar la carretera de acercarse a la fábrica. El gasto en el camino no está a gastos inmediatamente. En cambio, el costo se contabiliza en una cuenta de activo denominada mejoras a locales arrendados.