Cómo planificar los gastos generales fijos en la contabilidad de costes

En la contabilidad de costes, los gastos generales fijos

son los costos que se mantienen la misma aun cuando el nivel de actividad cambia. Su objetivo es reducir los gastos generales fijos y generar más beneficios.

El nombre del juego para los gastos indirectos es observar las actividades que le hacen incurrir en costos y decidir si son necesarias para la producción de esas actividades. Estas son algunas de las técnicas de planificación que pueden prevenir y eliminar los gastos generales fijos innecesarios.

La programación de los gastos generales reduce la probabilidad de que usted tendrá que pagar más por una emergencia. Por ejemplo, un pozo gestionados horarios fabricante reparación y el mantenimiento de la maquinaria, porque es mejor para mantener el equipo en lugar de arreglarlo cuando se rompe.

Siga un programa de mantenimiento agendado (también conocido como mantenimiento preventivo) Para mantener el equipo funcionando en las mejores condiciones. Si usted está funcionando la producción durante todo el día para llenar un pedido, usted no quiere perder el tiempo de espera para una máquina que se determinen.

Programe sus gastos generales fijos en la contabilidad de costes

Puede usar un calendario para reducir sus costos y se adhieren a su plan de gastos. La reducción de los costos debería ayudar a mantener un nivel de beneficio razonable. Al mantener un horario, a evitar el gasto de dinero sin tener en cuenta plenamente las consecuencias.

A tomar mejores decisiones sobre el gasto cuando usted planea sus gastos. Compre sólo lo que necesita para comprar, y si es posible, comprar material de oficina y artículos similares en un horario.

Por lo menos, desarrollar un proceso de compra. Por ejemplo, realizar una revisión mensual de los equipos de oficina. Sobre la base de ese examen, hacer una compra de fin de mes de lo que necesita. Una compra mensual reducirá la probabilidad de frecuentes compras impulsivas, no planificados de artículos que realmente no necesita.

Considere las necesidades de capacidad en la contabilidad de costes

Cualquier activo que es el propietario (equipo, maquinaria, vehículos, etc.) tiene un límite en su uso. Por ejemplo, un coche puede funcionar bien sólo durante un tiempo. En algún momento, las reparaciones son excesivos. Una máquina puede producir un producto sólo para un cierto número de horas por día. Eso es capacidad o ciclo de trabajo. Si intenta operar más allá de ese nivel, similar a la del coche, la máquina - o bien - finalmente se rompe.

Rango relevante define la cantidad máxima que se puede producir el uso del activo. Obviamente, cuando usted plan fijo los gastos generales, debe tener en cuenta el rango correspondiente de sus activos.

Planificación de capacidad es el proceso de calcular la capacidad de producción que necesita para satisfacer la cambiante demanda para sus productos. Debe disponer de los activos necesarios en el lugar para satisfacer las necesidades de producción. Suponga que usted necesita para producir 20.000 camisetas para el mes. Si su maquinaria puede producir sólo 15.000 camisas, tienes problemas. Pero usted tiene opciones, cada una con consecuencias.

Usted podría comprar o arrendar otra máquina (que cuesta dinero), o usted podría alejarse un poco de negocio (que significa menos ingresos). Tal vez usted encuentre otro fabricante que puede ayudar a llenar los pedidos (que significa más costos para usted). Como a menudo se atribuye al economista Milton Friedman, ". TANSTAAFL " Cuanto mejor usted anticipa las necesidades de producción, mejores serán las decisiones que tomes.