Los gastos de auditoría de prepago y cargos diferidos

Como un auditor que tiene que prestar atención a todos los activos de una empresa. Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos aparecen en el balance de una empresa como otros activos

. Ambas categorías se aplican a una situación en la que un cliente paga por adelantado por un bien o servicio.

Cuando usted ve las palabras costo y cargo, usted puede preguntarse cómo diablos estos artículos pertenecen a una cuenta de activo. Gastos pertenecen en la cuenta de resultados, ¿no? Bueno, GAAP dictan que los gastos que se pagan antes de que estén debidamente pertenecen en el balance general. Cada vez que su cliente de auditoría paga los gastos en el período en curso que no se corresponde con los ingresos hasta los períodos subsiguientes, es un gasto pagado por adelantado o cargo diferido.

Gastos pagados por anticipado

Si una empresa paga por adelantado sus gastos, por lo general tiene los próximos 12 meses para utilizar ese activo. Las empresas prepagar sus gastos de todo el tiempo. Por ejemplo, a menudo pagan el valor de los seguros de empresas de un año a la vez. También pueden pagar el alquiler y los gastos por intereses por adelantado.

Al final de cada mes, el personal de contabilidad de sus clientes necesitan para preparar una entrada de diario para reservar la parte vencida de los gastos de prepago. Por ejemplo, si la empresa paga $ 1,200 por 12 meses de seguro, la cuenta de activo seguro de prepago se reduce en $ 100 cada mes, y la cuenta de gastos de seguro se incrementa en $ 100.

Prepaids auditoría suele ser una tarea sencilla. Los origina gastos pagados por adelantado en el proceso de compras, por lo que un buen control en el proceso de negocio se trasladan al proceso de prepago. Representaciones erróneas son normalmente inmaterial y arreglado fácilmente con una entrada de diario.

Cargos diferidos

Su cliente puede haber cargos diferidos, que son las transacciones que se realizan y se registran en los estados financieros en el presente y se llevan adelante en el futuro hasta que se utilizan realmente. Dos ejemplos son los gastos de traslado y los costos de emisión de deuda:

• Gastos de traslado: Su cliente paga estos costos cuando se empaca y se mueve tienda. Dependiendo del tamaño de la operación y la distancia del movimiento, los costos pueden ser considerables. Debido a que los beneficios de una medida presumiblemente tendrá una duración de muchos años, los costos involucrados en el movimiento pueden ser gastados en el tiempo (en lugar de cuando son efectivamente pagados). Si usted ve los costos de reubicación en los estados financieros de su cliente, consultar el cliente en cuanto a las circunstancias para ver si cualquier costo necesario fue trasladado adecuadamente a la cuenta de resultados.

• La emisión de deuda (bonos) costos: Si sus emite bonos para recaudar dinero de los clientes, los costos asociados a los bonos son los costos de emisión de deuda. Por ejemplo, el cliente tiene que pagar un banco de inversión para comercializar los bonos a los inversores y pagar los honorarios legales de tener abogados preparan los documentos de bonos. La idea es que los bonos generarán ingresos para muchos años, por lo que los costos asociados con la emisión de los bonos pueden ser gastados en el mismo marco de tiempo.

  Corporaciones recaudar dinero, ya sea por la venta de acciones (que se clasifican como patrimonio neto y no tiene que ser reembolsado) o mediante la venta de bonos (que son las deudas y no tener que ser reembolsado). Si el cliente vende bonos, que sin duda necesita proporcionar una revelación adecuada en los estados financieros, incluyendo la razón y el importe de la emisión de bonos, el tiempo en el que los bonos tienen que ser pagados, y el tipo de interés.