Cómo contratar empleados permanentes para su negocio microempresarial

La contratación de un empleado no es una decisión de luz, por lo que si usted decide agregar personas permanentes para su negocio microempresarial, andar con cuidado. El outsourcing es una solución temporal y limitado para algunos problemas de carga de trabajo, pero cuando su negocio crece y necesita la asistencia regular, todos los días, se puede considerar la contratación de personas.

Antes de contratar a un empleado permanente, sin embargo, debe tener en cuenta los importantes costes laborales asociados (incluso para un empleado a tiempo parcial). Un empleado permanente es un gasto continuo (el coste laboral total), semana tras semana, si su negocio está generando ingresos o no.

De hecho, el coste laboral será probablemente mayor de lo esperado. Por ejemplo, $ 50,000 de salario de un empleado no es el mismo que los costos laborales. Una regla general es que el costo de un empleado será de al menos el 30 por ciento más alto que el salario bruto. En algunos estados (como California), puede ser más alto.

Asegúrese de que se hacen las cuentas y ver si la contratación de un empleado va a beneficiar a su empresa y realizar las funciones que, o bien aumentar las ventas o gastos disminución (o una combinación de ambos) en mayor medida que el costo laboral de tener un empleado.

Cuando usted contrata a los empleados permanentes, abre algunas puertas significativos que no se debe tomar a la ligera. Usted debe considerar seriamente la decisión y mantener a raya a la contratación de empleados, hasta que sea absolutamente necesario.

Identificar los impuestos de nómina asociados con los empleados

Como empleador, usted es responsable de pagar los impuestos sobre la nómina para cada empleado que tiene. Impuestos sobre la nómina vienen en varias formas diferentes, incluyendo las siguientes:

• Los impuestos federales: El costo principal y único, por encima y más allá del salario bruto que el empleador paga al trabajador, es la parte del empleador de los impuestos legales federales, incluyendo FUTA (desempleo) impuestos FICA (Seguro Social), Medicare y.

  FICA y Medicare impuestos para el empleador son similares a los del empleado- 7,65 por ciento del salario bruto (hasta el nivel de $ 113.700 en 2013).

  En otras palabras, si usted paga $ 50,000 en salario bruto del empleado, el empleador pagará $ 3,825 ($ 50,000 veces 7,65 por ciento) en la parte superior de ese pago (y usted, como empleador, son los responsables de presentar tanto su porción y porción del empleado al IRS durante el año fiscal).

• Los impuestos estatales y locales: Cada jurisdicción estatal y local es un poco diferente. Algunos tienen altos impuestos de nómina y otros no. Consulte con tanto departamento de impuestos del estado y su persona de impuestos. Algunos impuestos estatales de desempleo son pagados totalmente por los empleadores, mientras que otros son compartidos tanto por el empleado y el empleador.

Reconocer otros costos relacionados con los empleados

El coste asociado a tener un empleado va más allá de lo que puede esperar. Además de los impuestos sobre la nómina, aquí hay una lista de lavandería de los gastos obligatorios más comunes relacionados con tener un empleado:

• Seguro de compensación al trabajador: Este costo es diferente en todas las industrias y es más frecuente en aquellos sectores con un mayor grado de riesgo de accidentes de trabajo.

• Informes: Hay costos indirectos de tener empleados. Muchas empresas tienen que presentar varios informes gubernamentales anuales, trimestrales y / o mensual con los organismos gubernamentales pertinentes. La presentación de estos informes cuesta tiempo y esfuerzo. Su contador también le puede cobrar por hacerlo.

Los costos no obligatorias pero generalmente cubiertos por el empleador son:

• Vacaciones pagas: Cuando usted tiene un empleado, proporcionando dos semanas de vacaciones pagadas es una práctica habitual.

• Beneficios, como seguro de salud: El empleador puede compartir estos costos con el empleado.

• El acceso a los planes de jubilación, tales como 401k: Para obtener y mantener buenos empleados, es importante que les proporcione acceso a formas de ahorrar e invertir para su futuro.

Evite contratar a un empleado hasta que sea necesario, y usted tiene el flujo de efectivo para pagar por el costo.