Opciones de software para contadores

Más de 50 tipos diferentes de programas de software de contabilidad están en el mercado, y todos están diseñados para automatizar su contabilidad. Los más sofisticados se dirigen las necesidades específicas de la industria, tales como servicios de comida o utilidades, y puede costar miles de dólares.

Para comprobar estas opciones, visita Encuentra software de contabilidad, donde se puede navegar por el software de contabilidad que se agrupan por la industria - 34 industrias para ser más exactos, de la agricultura a la Alimentación Distribución a Utilidades.

Por suerte, como un pequeño empresario, es probable que no necesita todas las campanas y silbatos que ofrecen los programas top-of-the-line. En cambio, tres programas básicos de software - Contable 2014, Sage 50 Pro (antes conocido como Peachtree Accounting), o QuickBooks Pro - puede satisfacer las necesidades de la mayoría de los pequeños empresarios.

El uso de uno de estos tres sistemas, se puede empezar con una inversión inicial de tan poco como $ 40. Puede que no sea de lujo, pero el software básico de contabilidad computarizado puede hacer un buen trabajo de ayudar a mantener sus libros. Y siempre se puede actualizar a un programa más caro, si es necesario, a medida que crece su negocio.

El más asequible de los tres programas es la contable, que puede ser un precio tan bajo como $ 31 en varios sitios de Internet. QuickBooks y Sage 50 ambos ofrecen sistemas simples. QuickBooks Online Simple Start y Sage 50 First Step pueden empezar por menos de $ 100.

Pero si se lo puede permitir, intensificar al menos a QuickBooks Pro 2014 o Sage 50 Pro. Los costos varían dependiendo del número de personas que desea tener acceso al software, sino que tendrían que llegar a pagar al menos $ 200 más.

Paquetes de software de contabilidad se actualizan casi todos los años. Eso es porque las leyes y las leyes fiscales que implica muchos otros aspectos de la operación de un cambio en el negocio tan a menudo. Además, las empresas de software siempre están mejorando sus productos para que los programas de contabilidad computarizado más fácil de usar, así que asegúrese de que siempre compra la versión más actual de un paquete de software de contabilidad.

No importa qué sistema informático que usted elija, asegúrese siempre de que configure un plan de copia de seguridad diaria para guardar los datos en otra ubicación. Esto puede ser un disco duro externo o un sistema de copia de seguridad en línea. De esta forma si su ordenador se bloquea no perderá todos sus datos contables.