Cómo averiguar si su empresa debe utilizar aceleraba

categoría Finanzas personales / Software de gestión de dinero / Quicken

Usted puede preguntarse, "? Trabajo no Quicken para casi cualquier tipo de negocio " La respuesta es no. Quicken es un buen producto maldito. De hecho, para muchas pequeñas empresas, es un gran producto. Pero no funciona en todas las situaciones.

Responda a estas tres preguntas para determinar si su empresa debe utilizar Quicken. Si su respuesta es sí a dos o tres de las preguntas, usted debería considerar seriamente subir a un sistema de contabilidad con todas las funciones, de la pequeña empresa (como QuickBooks):

  • ¿Te regularmente necesita para producir formas de negocio que no sean cheques? Si su respuesta es que no a esta pregunta, usted está en buena forma con Quicken, que produce cheques fácilmente. Y si todo lo que necesita es una factura de vez en cuando, puede crear bastante fácilmente en su ordenador.

    Para producir un puñado de facturas al mes, por ejemplo, puede utilizar el procesador de textos. Si lo desea, también puede utilizar una de las versiones de gran tamaño de Quicken: Quicken Home Negocios o Quicken Gerente de propiedad en alquiler. Ambas versiones de Quicken puede crear tanto facturas y estados de cuenta mensuales.

    Si lo hace producir una gran cantidad de formas, además de cheques y facturas - por ejemplo, las órdenes de compra - probablemente debería considerar mudarse a un sistema de contabilidad de la pequeña empresa que produce las formas que desea. Considere las siguientes opciones:

  • QuickBooks (por el Intuit, que también produce Quicken)

  • Programa de la Oficina de Contabilidad de Microsoft

  • Peachtree Accounting para Windows (de Peachtree Software)

Usted probablemente puede comprar cualquiera de estos programas a nivel local tienda de suministros de oficina. Los sitios de QuickBooks y Peachtree Accounting web venden sus productos directamente.

  • ¿Es necesario realizar un seguimiento de activos distintos del efectivo, cuentas por cobrar, o inversiones? Por ejemplo, ¿usted compra y revende inventario? ¿Tienes un montón de activos fijos (muebles, equipos y cosas por el estilo) que usted necesita para hacer un seguimiento? Quicken no hace un muy buen trabajo de seguimiento de estos otros activos, por lo que es posible que desee mirar a uno de los otros productos de contabilidad de la pequeña empresa - QuickBooks, por ejemplo.

  • ¿Tiene problemas para medir sus ganancias con la contabilidad basada en el efectivo? Si no se puede medir con precisión sus beneficios de negocio mediante el uso de la contabilidad de caja-base (que es lo que utiliza Quicken), usted puede ser capaz de medir con mayor precisión sus beneficios de negocio mediante el uso de la contabilidad de ejercicio-base. Así, es necesario un sistema de contabilidad que soporta la contabilidad de ejercicio-base.

    • Si usted es un usuario de Quicken, pero se da cuenta de que está superando la escena chequera-on-a-computadora, echa un vistazo a QuickBooks. QuickBooks se ve y se siente mucho como Quicken. Además, utiliza los datos que ya se ha recogido con Quicken, por lo que pasar de Quicken a QuickBooks es sólo un poco más complicado de lo que salen de un tronco.



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