Office 2011 para Mac: ensayar y grabar presentaciones de diapositivas de PowerPoint

Es posible que desee crear una versión narrada de su presentación en PowerPoint 2011 para Mac que puede distribuir o difusión. No se puede estar en todas partes, ya pesar de que sus miembros de la audiencia no obtendrán el beneficio de su presencia física, que tendrá al menos ser capaz de oírte mientras disfrutan de su presentación de diapositivas de PowerPoint 2011. Espectáculos narrados se pueden presentar en el modo kiosco de PowerPoint para la reproducción automática en las pantallas que parecen estar en todas partes estos días.

PowerPoint 2011 para Mac tiene dos características que son similares: Ensayar y Grabar presentación con diapositivas. Ambos se juegan el pase de diapositivas mientras se ensaya o hablar a lo largo. Mientras ensaya, tanto cuenta con registro de cuánto tiempo que pasa en cada diapositiva. Cuando haya terminado, PowerPoint ofrece para permitirle utilizar los tiempos para la presentación de diapositivas.

Ensayando su presentación de diapositivas de PowerPoint

Utilice Ensayar cada vez que desee practicar su presentación. Puede avanzar diapositivas, una tras otra, y PowerPoint le pide que guarde los tiempos. Usted activa esta función seleccionando diapositivas-Ensayar en la barra de menú o haciendo clic con diapositivas en la ficha de la Cinta, y en el grupo Herramientas del moderador, haciendo clic Ensayar. La presentación de diapositivas se ejecuta en vista de Moderador de la primera diapositiva. PowerPoint guarda un registro de cuánto tiempo se toma mientras se ensaya.

Al final del espectáculo, usted decide si desea mantener los tiempos. Si opta por guardar estos tiempos, que están guardados como los tiempos de transición. Cuando PowerPoint se refiere a una presentación automática, se refiere a una presentación con los tiempos, que puede ejecutarse sin supervisión.

Muchos usuarios trabajan con la opción Ensayar intervalos de practicar su diapositivas de PowerPoint en voz alta. Pueden tener una idea acerca de cuánto tiempo va a tomar para hacer una presentación real utilizando estas diapositivas. A partir de entonces, no optan por guardar los intervalos.

Grabación de una presentación de diapositivas en PowerPoint 2011 para Mac

Utilice la función de grabación de diapositivas cuando se quiere hacer una versión de su presentación que ha incluido la narración para su distribución. Grabar presentación con diapositivas funciona del mismo modo que Ensayar intervalos, pero PowerPoint graba lo que dices mientras ensaya. Al final de cada diapositiva, PowerPoint crea un archivo de sonido y lo añade a la diapositiva. Si usted no es feliz con el audio, siempre se puede volver atrás, borrar el icono de sonido de la diapositiva, y volver a grabar la narración de la diapositiva.

Para iniciar la presentación de diapositivas y empezar a grabar, seleccione Slide Show-Grabar presentación con diapositivas en la barra de menú, o haga clic en diapositivas ficha de la Cinta, y en el grupo Herramientas del moderador, haga clic en Grabar presentación con diapositivas. El procedimiento es el mismo que para la función Ensayar se describe en la sección anterior.

Trabajar desde una secuencia de comandos en lugar de tratar de improvisar. Incluso con un guión, le espera para pasar 40 minutos o más de trabajo en el audio por cada 15 minutos a la pena de audio que lo hace en su presentación.