Edición de datos en Excel 2007 Básico

Al introducir grandes cantidades de datos en Microsoft Office Excel 2007, es fácil para los errores tipográficos que se meten en su trabajo. Cómo corregir errores en Excel 2007 depende de si usted nota el error antes o después de completar la entrada de celda. Puede editar los errores a medida que ocurren, o después de haber introducido los datos en las células:

  • Si usted coge el error antes de de completar una entrada de celda, puede borrar los caracteres pulsando Retroceso según sea necesario. A continuación, puede volver a escribir el resto de la entrada antes de completar la entrada en la célula.

  • Si descubre el error después que haya completado la entrada de celda, puede volver a escribir ya sea toda la entrada o editar sólo los errores.

  • Cuando se trata de entradas cortas, es probable que desee volver a escribir la entrada seleccionando la celda, escribir la entrada de sustitución, y luego pulsar Intro.

  • Cuando el error en una entrada es relativamente fácil de solucionar y la entrada está en el lado largo, es probable que desee para editar la entrada de células en lugar de reemplazarlo. Para editar la entrada en la célula, simplemente haga doble clic en la celda o seleccione la celda y pulse F2.

Al editar una entrada de celda existente, el indicador de modo en la barra de estado cambia a Editar. En este modo, puede utilizar las teclas de flecha del ratón o para situar el punto de inserción en el lugar en la entrada de celda que necesita ser arreglado.

En Excel 2007, puede editar el contenido de una celda en la celda o en la barra de fórmulas. Edición de la derecha en la celda está muy bien, pero cuando usted está tratando con entradas muy largas, usted puede preferir hacer su edición en la barra de fórmulas. Esto se debe a Excel 2007 agrega automáticamente arriba y abajo desplazarse botones de flecha para el final de la barra de fórmulas cuando una entrada de celda es demasiado larga para ser completamente visualizado en una sola fila. Para editar el contenido de la barra de fórmulas en lugar de en la célula misma, haga clic en el puntero del ratón I-viga en el lugar que requiera modificación para establecer el cursor.




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