Conocer los tipos de datos de Excel 2007

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En Microsoft Office Excel 2007, la hoja de cálculo consiste en una cuadrícula de columnas y filas que se forman células. Usted entra a tres tipos de datos de las celdas: etiquetas, valores y fórmulas.

  • Etiquetas (texto) son piezas descriptivas de la información, tales como nombres, meses o otras estadísticas que identifican, y por lo general incluyen caracteres alfabéticos.

  • Valores (números) son generalmente números crudos o fechas.

  • Fórmulas son instrucciones para Excel para realizar cálculos.

Para introducir datos en una celda en Excel 2007, seleccione la celda, escribir los datos, y pulse Enter. Excel mueve el cursor de celda una celda hacia abajo. También puede hacer clic en el botón Enter (la marca de verificación) en la barra de fórmulas para introducir datos. La marca de verificación aparece sólo cuando se está en el proceso de entrar (o edición) de datos.

Si desea mover el cursor una celda de celda a la derecha después de la entrada de datos, presione la tecla Tab o la tecla de flecha hacia la derecha (en lugar de Enter) para completar la entrada.

Cómo Excel alinea los datos (por defecto - se puede cambiar más adelante) depende de qué tipo de datos es:

  • Discográfica: Excel alinea el texto al lado izquierdo de la célula. Si el texto es demasiado grande para caber, Excel extiende que los datos más allá del ancho de la celda si la próxima celda está en blanco. Si la siguiente celda no está en blanco, Excel muestra sólo lo suficiente texto para adaptarse al ancho de la celda. Ampliación de la columna muestra texto adicional.

  • Todo el valor: Si los datos es un valor entero, tal como 34 o 5763, Excel alinea los datos hacia el lado derecho de la célula.

  • Valor con un decimal: Si los datos es un valor decimal, Excel alinea los datos hacia el lado derecho de la célula, incluyendo el punto decimal, con la excepción de un trailing 0. Por ejemplo, si introduce 246,75 y luego 246,75 displays- si introduce 246.70, sin embargo, 246.7 pantallas. Puede cambiar la apariencia de la pantalla, el ancho de la columna, y la alineación de los datos.

  • Fecha: Si introduce una fecha, por ejemplo 16.12, 16 diciembre, o 16 diciembre, Excel vuelve automáticamente 16-diciembre en la celda, pero la barra de fórmulas muestra 12/16/2008.

    Excel reconoce fechas en las que se introducen en un formato familiar.
    Excel reconoce fechas en las que se introducen en un formato familiar.

Si un valor se muestra como notación científica (como 1.2345E + 11) o signos de número (######), significa que el valor es demasiado largo para caber en la célula. Es necesario ampliar la columna.



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