Cómo crear una plantilla basada en un documento de Word 2007

Word 2007 hace que sea fácil de construir su propia plantilla de documento, basándola en un documento existente. Esto significa que usted no tiene que volver a crear el mismo documento y los mismos formatos de una y otra vez.

Recuerde que la plantilla necesita contener solamente los estilos que necesita para ese documento, además de cualquier texto que es común a todos los documentos. Sólo incluir el texto que se queda el otro texto mismo- se añade cuando el usuario abre la plantilla para crear un nuevo documento.

  1. Encuentra un documento que tiene estilos, formatos, o texto que desee usar a menudo.

    Guarde el documento original en el disco una vez más, sólo para estar seguro.

  2. Pele todo el texto y los gráficos que usted no quiere en la plantilla.

    Mantenga el texto y los gráficos que planea sobre el uso de una y otra, y editar el encabezado y el pie de modo que contengan sólo los elementos que va a utilizar en varias ocasiones.

  3. Elija el comando Guardar como en el menú del botón de Office.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como.

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  4. Escriba un nombre para la plantilla.

    El nombre va en el cuadro Nombre de archivo. Sea descriptivo.

  5. En la lista desplegable Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word (* .dotx).

    El documento debe ser guardado como una plantilla de documento. La elección de este formato dirige Palabra para guardar el documento como una plantilla en la carpeta Plantillas especial de Word.

  6. Haga clic en el botón Guardar.

    Sus esfuerzos se guardan en el disco como una plantilla de documento.

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  7. Cierre la plantilla.

    Elija el comando Cerrar del menú Botón de Office.

La razón para el cierre del archivo es que cualquier cambio que haga a partir de ahora se hacen a la plantilla. Si desea utilizar la plantilla para iniciar un nuevo documento, tiene que elegir esa plantilla desde la ventana Nuevo documento.




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