Trabajar con el panel de tareas en la oficina 2003

A veces, cuando se elige un comando en una aplicación de Office 2003, como el comando Nuevo en el menú Archivo, Microsoft Office 2003 necesita más información de usted antes de que pueda hacer nada más. En el caso del comando Nuevo, Office 2003 tiene ni idea de si desea crear un nuevo archivo en blanco o un nuevo archivo basado en una plantilla.

Así que cuando Office 2003 tiene que mostrar opciones adicionales para que usted pueda elegir, Office 2003 muestra las opciones como eslabones de una ventana, llamado el panel de tareas, que aparece en el lado derecho de la pantalla, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1: El panel de tareas muestra las diferentes opciones al mismo tiempo que le permite ver el contenido de su archivo.

Cada programa de Office 2003 incluye varios tipos diferentes de paneles de tareas. Cada tipo ofrece opciones para realizar una tarea determinada, como crear una nueva diapositiva (en PowerPoint), crear un documento de combinación de correspondencia (en Word), o mostrar la ayuda para ese programa en particular (en todos los programas de Office 2003).

Utilizando el panel de tareas

Cuando usted elige un comando, el panel de tareas puede parecer que le mostrará todas las opciones disponibles. Para elegir una opción, simplemente haga clic en un enlace, que aparece resaltado en azul.

También puede identificar enlaces en el panel de tareas moviendo el puntero del ratón sobre el texto. Si aparece subrayado el texto y el puntero del ratón se convierte en un icono de la mano apuntando, eso significa que el puntero del ratón está sobre un enlace.

Después de elegir una opción en el panel de tareas, Office 2003 quita el panel de tareas de la vista para que pueda volver a trabajar de nuevo.

Ocultar y mostrar el panel de tareas

En caso de que quiera mostrar el panel de tareas sin tener que esperar para elegir un comando que se abrirá el panel de tareas para usted, haga una de las siguientes:

• Haga clic en Ver -> Panel de tareas

• Presione Ctrl + F1

Si desea ocultar el panel de tareas de la vista, haga clic en el primer cuadro del panel de tareas.

Navegación por el panel de tareas

El panel de tareas puede mostrar diferentes tipos de información en varias ocasiones, lo que significa que hay una buena probabilidad de que el panel de tareas no mostrará la información que desea ver en un momento dado. Afortunadamente, usted puede cambiar el tipo de información que aparece en el panel de tareas mediante el uso de cualquiera de la caja de panel de tareas o la lista de Atrás, Adelante, o Botones de inicio (ver Figura 2).

Figura 2: El panel de tareas le proporciona opciones adicionales para elegir.

El botón Inicio muestra la página de inicio del panel de tareas, que es donde se puede crear un archivo nuevo o abrir uno existente. Si hace clic en un enlace en el panel de tareas, el panel de tareas muestra información diferente.

Al hacer clic en el botón Atrás muestra la información anterior que apareció en el panel de tareas. Si hace clic en el botón Atrás y de repente decide que quiere volver a ese panel de tareas, haga clic en el botón Adelante.

Si hace clic en el cuadro de lista Panel de tareas, puede ver todos los otros tipos de información que el panel de tareas puede mostrar, como el panel de tareas Ayuda o el panel de tareas Portapapeles, como se muestra en la Figura 3.

Figura 3: El cuadro de lista Panel de tareas le permite ver rápidamente todos los tipos de información que el panel de tareas puede mostrar.