Microsoft Office 365 características y beneficios

Pasando a la Oficina 365 nube viene con algunas características y beneficios clave. Es decir, su organización llega a seguir utilizando el software que usted ha estado utilizando durante años, pero ahora llegar a desplazar la carga en Microsoft. Además de trasladar la carga a Microsoft, hay algunos otros beneficios clave.

Generar una mayor productividad con Office 365

La productividad es una gran palabra que los tipos de gestión de consultores les encanta usar. En el mundo real, sin embargo, la productividad se puede resumir en una simple pregunta: ¿Se puede hacer mi trabajo más fácil o no? Microsoft ha invertido mucho y pasó una enorme cantidad de tiempo tratando de hacer la experiencia de usuario y administrador de Office 365 lo más fácil y simple como sea posible.

La idea es que el aumento de la simplicidad produce una mayor productividad. Si se trata de una creación de un nuevo empleado o un analista de negocios escribir documentos de políticas y procedimientos en Word administrador. Cuando la tecnología se sale del camino y usted puede concentrarse en su trabajo, a ser más productivos. Trate de usar una máquina de escribir en lugar de un procesador de textos. Quien pensó copiar y pegar serían tales un elemento de cambio?

Acceso desde cualquier lugar con Office 365

Acceso a su software de la empresa a través de Internet tiene grandes ventajas. Por un lado, todo lo que necesita es su computadora - escritorio, portátil, tableta o teléfono - y una conexión a Internet o cobertura de telefonía. Debido a que el software se está ejecutando en un centro de datos de Microsoft, sólo tiene que conectarse a Internet para acceder al software.

Otro de los beneficios de acceder a los datos de una ubicación céntrica es que siempre tiene una única fuente de la verdad. Si realiza un cambio en un documento de su tableta en casa y luego a su colega Vistas el archivo desde su teléfono, ella verá el documento más actualizado. Atrás han quedado los días de documentos de Excel e-mail entre máquinas con nombres de archivo largos.

Con SharePoint Online (parte del paquete de Office 365) un único archivo, digamos Forecast_Q1_2011.xlsx, vive en la nube (es decir, en el nivel mundial de Microsoft distribuido mil millones de centros de datos de dólar). Debido a que el documento vive en la nube, los permisos de seguridad se pueden configurar para permitir que cualquier persona en la organización, independientemente de su ubicación geográfica, para ver el documento.

La seguridad puede ser tan estricto o como indulgente como se desee. Por ejemplo, usted puede desear a todos en la organización sea capaz de ver un documento de política de la empresa, pero sólo desea un grupo selecto de personas para editar el documento. Además, SharePoint se encarga de todo el control de versiones e incluso le permite comprobar un documento de editar para que nadie más puede editarlo al mismo tiempo.

Necesidad de colaborar en el documento en tiempo real? No hay problema. Usted puede hacer eso usando nada más que su navegador de Internet.

Trabajar con lo que usted sabe con Office 365

Microsoft no siempre viene con el mejor software. Recuerde Windows Vista? Tiembla! En lugar de correr muy lejos y nunca mirar hacia atrás en Windows de nuevo, los usuarios simplemente contuvieron la respiración colectiva hasta que Windows 7. Y gracias por apresurarse Microsoft!

Una cosa que hizo Microsoft increíblemente correcto es reconocer que los usuarios no quieren renunciar a las cosas que hacen que se sientan cómodos. Office 365 no ha cambiado sus favoritos un poco. La única diferencia es que ahora se conectan a la perfección con el software empresarial vivir en la nube. En otras palabras, sus aplicaciones favoritas se cloudified.

Una de las funciones más interesantes sobre SharePoint 2010 y Office 2010 es que se puede trabajar con SharePoint sin tener que salir de las aplicaciones de Office. Por ejemplo, se puede disparar hasta Word, echa un vistazo a un documento almacenado en SharePoint, hacer algunos cambios, compruebe de nuevo en versiones de revisión, e incluso dejar algunas notas para sus colegas.

Todo ello sin ni siquiera tener que saber que SharePoint está manejando la funcionalidad de gestión de contenidos entre bastidores.

Seguridad y fiabilidad robusta viene con Office 365

Con Microsoft asumir toda la responsabilidad de la seguridad y la fiabilidad, su equipo de TI puede dormirse en los laureles. Dejar que Microsoft haga el trabajo pesado libera el equipo de TI para hacer las cosas más importantes, como ayudar a los usuarios a obtener el máximo provecho de software empresarial.

Microsoft entiende si no está totalmente cómodo sobre dejar que ellos hagan el trabajo pesado. Para hacer frente a algunas de las preguntas, sin embargo, Microsoft tiene acuerdos amplios de nivel de servicio para ayudar a poner su mente en la facilidad.

Office 365 ofrece el control de TI y eficiencia

El personal de TI como para saber exactamente lo que cada uno está haciendo con sus sistemas en todo momento. Si algo va mal, entonces es probablemente debido a un error del usuario. Sus sistemas hacen lo que se supone que deben hacer. Microsoft ha salido de su camino para crear un nivel sin precedentes de control para los administradores. Pero eso no es todo. No sólo los administradores tienen control sobre el medio ambiente, sino que también es en realidad diseñado para ser simple en la naturaleza e intuitiva.