¿Cómo trabajar con varios documentos en Word 2013

Usted no tiene que limitar su uso del procesador de palabra trabajando duro con un solo documento. Puede abrir varios documentos en Word 2013, puede trabajar en el lote, incluso se puede dividir un documento en una ventana o abrir un documento único en dos o más ventanas. No es imposible. No es una locura.

¿Cómo abrir varios documentos a la vez

No es una cuestión de si la palabra puede trabajar en más de un documento a la vez. No, es una cuestión de cómo abrir estos documentos.

• Hemos de tener con el comando Abrir para abrir documentos. No existe un límite oficial sobre el número de documentos de Word puede tener abiertos, aunque debe evitar tener demasiados abierto (más de diez o menos), ya que ralentizan el equipo.

• En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione varios documentos para abrir. Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic para seleccionar documentos. Haga clic en el botón Abrir, y todos los documentos abiertos, cada uno en su propia ventana.

• Desde cualquier ventana de carpeta, seleccione varios iconos de documento de Word. Lasso con el ratón, o Ctrl + clic para seleccionar varios documentos. Pulse la tecla Enter para abrir el lote.

Cómo cambiar entre varios documentos

Cada documento mora en su propia ventana del programa Word. Una forma de cambiar entre ellas es utilizar el menú de Windows Active la ficha Ver. Las listas de menú hasta nueve documentos abiertos en Word: Para cambiar a otro documento, elija en el menú.

Cuando más de nueve documentos abiertos a la vez, el último elemento en el menú de Windows Switch es el comando más Windows. La elección de este tema se muestra el cuadro de diálogo Activar, que enumera todas ventanas de documentos abiertos. Seleccione un documento de la ventana y haga clic en Aceptar para cambiar a ella.

Cuidado con cualquier documento en la lista denominada Documento1, Documento2, o similar. Tal nombre significa que usted todavía no ha guardado sus cosas. Hazlo ahora!

Cómo ver más de un documento a la vez

Para ver dos o más documentos que aparecen en la pantalla al mismo tiempo, seleccione la ficha Ver y haga clic en el botón Todos Organizar. Inmediatamente, Word organiza todas sus ventanas, por su inclusión en la pantalla como las piezas de un rompecabezas.

• Usando el comando Todos Organizar está bien para unos pocos documentos, pero para muchos, usted termina con un lío inútil.

• Word no arreglar las ventanas minimizadas.

• Sí, la cinta desaparece cuando la ventana del documento se hace demasiado pequeña.

• Aunque se puede ver más de un documento a la vez, puede trabajo en sólo uno a la vez. El documento con la barra de título destacado es el que " en la parte superior ".

• Al hacer clic en el botón de una ventana Maximizar restaura el documento a su, la vista normal de pantalla completa.

Cómo comparar dos documentos lado a lado

Una forma rápida y práctica para revisar ambos documentos es el de organizar al lado del otro en dos ventanas y bloquear su desplazamiento de manera que usted puede leer ambos a la vez. Aquí es cómo llevar a cabo este truco:

1. Abra ambos documentos.

2. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en el botón Ver Side by Side.

   Palabra organiza al instante ambos documentos en ventanas verticales, con el documento actual a la izquierda y la otra a la derecha.

3. Vaya, ya sea documento.

   Desplazamiento de un documento también se desplaza al otro. En este modo, puede comparar dos documentos diferentes o similares.

   Puede desactivar el desplazamiento sincrónico haciendo clic en el botón síncrona de desplazamiento, que se encuentra en el grupo Ventana.

4. Cuando haya terminado, seleccione Ver Side by Side de nuevo.

Cómo ver el mismo documento en varias ventanas

Un práctico truco documento de visión - documentos especialmente largas - es abrir un solo documento en dos ventanas. Este truco hace que la escritura y la edición más fácil que salto de un lado a otro dentro de la misma ventana de documento y potencialmente perder su lugar.

Para abrir una segunda ventana en un solo documento, haga clic en la ficha Ver. En el grupo de la ventana, haga clic en el botón Nueva ventana. Se abrirá una segunda ventana, que muestra el documento actual. Puede confirmar que el mismo documento se divide en dos ventanas comprobando barra de título de la ventana: nombre de archivo de la primera ventana le sigue : 1, y nombre de archivo de la segunda ventana es seguido por : 2.

Cuando ya no necesita la segunda ventana, simplemente cerrarla. Puede cerrar cualquiera de las ventanas : 1 o : 2- no importa. Cierre de la segunda ventana simplemente elimina esa opinión. El documento sigue abierto y disponible para la edición en la otra ventana.

• A pesar de que dos ventanas están abiertas, usted todavía está trabajando en un solo documento. Los cambios que realice en una sola ventana se actualizan en el segundo.

• Esta función es útil para cortar y pegar texto o gráficos entre las secciones de un documento largo.

• Usted puede incluso abrir una tercera ventana eligiendo el comando Nueva ventana de nuevo.

Cómo utilizar el viejo truco de pantalla dividida

Splitting la pantalla le permite ver dos partes de su documento en la misma ventana. No hay necesidad de molestarse con ventanas adicionales aquí: La parte superior de la ventana muestra una parte del documento- la parte inferior, otro. Cada mitad de la pantalla se desplaza de forma individual, para que pueda examinar diferentes partes de un mismo documento sin cambiar de ventana.

Para dividir una ventana, haga clic en el botón Dividir. Se encuentra en la ficha Ver, en el área de la ventana. El presente documento se divide entonces en dos puntos de vista. Cada parte se puede desplazar individualmente de modo que usted puede leer o editar diferentes partes del documento en la misma ventana.

Para deshacer la división, haga doble clic con el ratón. Poof! Se fue.

• Cuando el gobernante es visible, un segundo gobernante aparece justo debajo de la división.

• Puede mover la división arriba o hacia abajo arrastrando con el ratón.