Exportar una tabla de acceso a una lista de SharePoint Online
Si tiene tablas en una base de datos existente que desea poner a disposición de los miembros de su equipo que no tienen la aplicación MS Access 2010, la mejor manera de hacerlo es exportar las tablas en una lista de SharePoint. Sigue estos pasos:
A partir de su base de datos, a la derecha; haga clic en la tabla en el panel izquierdo y seleccione Exportar.
Seleccionar lista de SharePoint en el menú desplegable.
En los datos de exportación a la ventana de lista de SharePoint, escriba la dirección URL del sitio de SharePoint y especifique el nombre de la nueva lista.
Haga clic en Aceptar.
A menos que deseleccionado la casilla de verificación al lado del Abra la lista cuando la opción de terminar, la nueva lista de SharePoint se abrirá cuando la exportación se realiza correctamente.
De la lista de SharePoint, los miembros de su organización ahora pueden agregar nuevos artículos y modificar o eliminar elementos existentes. Tome en cuenta que esta lista de SharePoint es ahora una lista independiente que no está conectada a su base de datos Access.
Si usted desea manipular esta lista en Access, sin embargo, usted tiene que abrir la lista de SharePoint en un nuevo archivo de Access haciendo clic en el botón Abrir con acceso desde la cinta y siguiendo las instrucciones. Si opta por vincular los datos desde el sitio de SharePoint a su archivo de Access, las actualizaciones que se realicen sobre el acceso se verán reflejados en la lista de SharePoint y viceversa.
Puede tener varias listas de SharePoint tirados en un archivo de acceso, que le da la capacidad de crear consultas de objetos de cliente y los informes que se pueden extraer datos de múltiples fuentes de lista de SharePoint.
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