Filtrar listas con vistas en SharePoint 2010
Puede utilizar las opciones de filtrado de puntos de vista para limitar los elementos mostrados con SharePoint 2010. Puede elegir qué columnas para filtrar y cómo aplicar el filtro. Puede utilizar filtros para mostrar listas en un determinado columna es igual a algún valor o no igual a algún valor, o cuando un elemento se crea entre un determinado rango de fechas.
Puede crear filtros con columnas basadas en tipos de cuerdas, Número, Moneda, o datos Choice. Sin embargo, no se puede filtrar en columnas de búsqueda o campos de texto de varias líneas.
La construcción de un filtro es como escribir un equation- por ejemplo, x> y. En este caso, X es la columna que desea filtrar y y es el valor que desea probar el contenido de las columnas en contra. El operador en el medio determina lo que evalúa la prueba. Esta prueba le da al sistema una respuesta VERDADERO o FALSO a su ecuación.
Los operadores disponibles son
Igualdad: Es igual o no es igual a
Comparación: Es mayor o es menor que
Subcadena: Contiene o Empieza con
La ecuación de filtrado se evalúa para cada elemento de la lista. Si la ecuación es TRUE, el elemento se incluye en la lista- lo contrario, está excluido.
Si no ves los resultados que espera ver en su punto de vista, el filtro es, probablemente, evaluando a FALSO.
Para los valores numéricos, que suelen utilizar los operadores de igualdad o de la comparación. Al crear vistas filtradas en base a valores de cadena (texto), usted quiere estar familiarizado con sus datos antes de intentar crear el filtro.
Por ejemplo, si desea filtrar una lista de contactos para mostrar sólo los contactos en el Reino Unido, usted tiene que preguntarse cómo se ha introducido el valor para el Reino Unido en la lista. ¿Es U.K., Reino Unido, o ambos? Puede utilizar una vista Hoja de datos para explorar rápidamente los datos para determinar el rango de valores posibles.
Una forma de solucionar este problema es mediante la validación de sus datos cuando se está introduciendo. Puede utilizar columnas Choice para hacerlo o utilizar las funciones de validación de SharePoint 2010.
Digamos que usted descubre que sus datos incluye ambos valores - Reino Unido y del Reino Unido. Usted podría ir a través y hacer que todos los datos consistentes. O puede filtrar para ambos valores utilizando la opción O.
También puede utilizar las constantes Hoy y Me filtrar sus columnas.
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