Manejo de datos de la lista en una vista de hoja de datos de SharePoint 2010
Vistas Hoja de datos en SharePoint 2010 son excelentes para realizar actualizaciones masivas de elementos de la lista y las propiedades del documento en una biblioteca. Una vista Hoja de datos muestra una lista en una hoja de cálculo. Vistas Hoja de datos sólo funcionan en los navegadores de Internet Explorer.
Con vistas Hoja de datos, puede
Apoyo la mayoría de tipos de columnas incluidas las columnas de texto, Choice, fecha, número, y de búsqueda. Vistas Hoja de datos no funcionan con columnas HTML enriquecido. Además, no todas las funciones de columna funcionan como se espera en una vista Hoja de datos. En resumen, cuando vistas Hoja de datos funcionan, funcionan muy bien. Sólo tienes que probar sus tipos de columna antes de llegar demasiado ambicioso.
Utilice las teclas de flecha para moverse en la vista como una hoja de cálculo.
Copiar y pegar valores, que es otra gran manera de hacer actualizaciones masivas a una lista.
derecha, haga clic en un encabezado de columna para mostrar opciones adicionales, como ocultar la columna o establecer el ancho de la columna.
Crear una vista Hoja de datos sobre la marcha de cualquier Vista estándar haciendo clic en el botón de vista Hoja de datos en la ficha Lista de la cinta de SharePoint.
Arrastre y suelte las columnas de una vista Hoja de datos para reordenarlos.
Una vista Hoja de datos es una gran manera de cambiar rápidamente el tipo de contenido de un elemento de lista o documento. Sólo tiene que añadir la columna de tipo de contenido a la vista Hoja de datos.
Usted crear una vista Hoja de datos al igual que crear una vista estándar, aunque tiene menos opciones de configuración. Puede ordenar, filtrar, los totales de la pantalla, y establecer el límite de elementos en las vistas Hoja de datos.
Aquí está una lista de contactos en una vista Hoja de datos. Si una columna no se puede editar por tipo de datos de la columna, el mensaje Solo lectura aparece en la esquina inferior derecha de la hoja de datos. El mensaje Pendiente Cambios aparece en la esquina inferior izquierda cuando se hacen cambios a la base de datos.
Dependiendo de qué aplicaciones de Office que haya instalado, es posible que pueda acceder a opciones adicionales para la gestión de datos de la lista en la vista Hoja de datos. Puede acceder a estas opciones haciendo clic en el panel de tareas, en el extremo derecho de la vista Hoja de datos. Este panel muestra opciones para trabajar con la lista en Microsoft Access y Excel.
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