Cómo gestionar los datos de aplicaciones de SharePoint en una vista de hoja de datos

Vistas Hoja de datos son grandes para realizar actualizaciones masivas sobre los temas y las propiedades del documento en SharePoint 2013. Una Hoja de datos de datos de aplicaciones vista muestra en una hoja de cálculo basado en la web en SharePoint.

Con vistas Hoja de datos, puede

  • Apoyo la mayoría de tipos de columna, incluyendo texto, Elección, fecha, número, y las columnas de búsqueda directa. Vistas Hoja de datos no se muestran con múltiples líneas de columnas de texto. Además, no todas las funciones de columna funcionan como se espera en una vista Hoja de datos. En resumen, cuando vistas Hoja de datos funcionan, funcionan muy bien. Sólo tienes que probar sus tipos de columna antes de llegar demasiado ambicioso.

  • Utilice las teclas de flecha para moverse en la vista como una hoja de cálculo.

  • Copiar y pegar valores, que es otra gran manera de hacer actualizaciones masivas a una aplicación. Este enfoque se utiliza a menudo en lugar de importar una hoja de cálculo como una aplicación personalizada.

  • Elija Ver datos del App en una vista Hoja de datos sobre la marcha de cualquier Vista estándar haciendo clic en el botón Editar Rápida en la ficha Lista de la cinta de opciones.

Usted crear una vista Hoja de datos al igual que crear una vista estándar, aunque tiene menos opciones de configuración. Puede ordenar, filtrar, los totales de la pantalla, y establecer el límite de elementos en las vistas Hoja de datos.

Si una columna no se puede editar por tipo de datos de la columna, el contenido de la celda se vuelven grises cuando se hace clic en la celda para editar los datos.

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Dependiendo de qué aplicaciones de Office que haya instalado, es posible que pueda acceder a opciones adicionales para la gestión de datos de aplicaciones en la vista Hoja de datos. Puede acceder a estas opciones en el cuate Sección de exportación de la cinta de opciones. Observe usted puede conectar la aplicación a Outlook, exportar los datos a Excel y abrir la aplicación con Access o proyecto.

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