Importación de una hoja de cálculo como una lista en SharePoint 2010

¿Ya tiene datos en una hoja de cálculo que desea ser una lista de SharePoint 2010? Tú eres la mitad del camino! Antes de empezar, asegúrese de hacer lo siguiente:

• Limpiar la lista. Asegúrese de que su lista se parece a una mesa, sin columnas o filas en blanco.

• Asegúrese de que su lista tiene encabezados. Todas las columnas deben tener un título de la columna.

• Asegúrese de que su datos de la columna es consistente. Por ejemplo, si una columna tiene un comentario en lo que de otro modo sería una columna de fecha, quitar el texto.

• Asegúrese de que su primera fila es representativa del resto de los datos. SharePoint lee esa primera fila y hace suposiciones acerca de la información en esa columna. He aquí un ejemplo de una hoja de cálculo limpio listo para importar.

  

SharePoint busca lo que cree que es la primera columna de texto y lo utiliza como campo de pseudo-título (el campo principal de la lista que tiene el menú Edición unido a él).

Por lo tanto, trate de colocar un campo de texto con datos únicos en la primera posición de la columna. Desafortunadamente, si su campo único es un número, como un número de serie, esto puede causar problemas. Para solucionar el problema, cree la lista y copiar y pegar los datos de la hoja de cálculo.

Un buen ejemplo de una primera columna es un nombre único de una persona o un objeto, como Nombre del evento.

Un mal ejemplo de una primera columna es la categoría de un elemento o un departamento de un empleado.

Para importar la hoja de cálculo en una lista personalizada:

1. Elija contenido acciones-View Site Todo Sitio.

   Otras opciones incluyen Ver Todo Sitio Enlace Contenido en la barra de herramientas Inicio rápido o en el enlace Crear opción en el menú Acciones del sitio.

2. Seleccione el comando Crear y seleccione la opción Importar hoja de cálculo de la categoría de la lista y haga clic en el botón Crear.

3. En el cuadro de texto Nombre, escriba un nombre para la lista.

   Siga las convenciones de nombres para los nombres de lista: mantenerlas cortas y eliminar espacios.

4. (Opcional) En el cuadro de texto Descripción, escriba una descripción de la lista.

5. Haga clic en el botón Examinar, vaya a la hoja de cálculo, seleccione y haga clic en el botón Importar.

   Un cuadro de diálogo que le pregunta cómo se designa a su alcance. El valor predeterminado es la Tabla Range, pero otras opciones son nombrados rango o rango de celdas. Si usted no ha nombrado a su rango en Excel o un conjunto en forma de tabla, seleccione el rango de celdas opción.

6. Si elige la opción Rango de celdas, haga clic en el campo Seleccionar Rango en el cuadro de diálogo y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo y resaltar el rango deseado.

7. Haga clic en el botón Importar en el cuadro de diálogo.

Después de importar la hoja de cálculo, verificar los tipos de columna de SharePoint escogió para ti. Generalmente SharePoint asume texto, número y fechas. Es posible que desee cambiar algunos campos de texto a elección, sí / no, y así sucesivamente.

No tengo la paciencia para crear todas las columnas personalizadas uno a uno - pero usted no tiene una lista actualizada en otro formato o bien? Crear una hoja de cálculo con los encabezados de columna y al menos una fila de datos, a continuación, importar la hoja de cálculo y modificar las propiedades de la columna según sea necesario.