Añadir columnas a listas de SharePoint 2010

Una nueva lista personalizada en SharePoint 2010 muestra una sola columna de texto Título. La lista también contiene varios detrás de las escenas de columnas que no se puede ver, como ID y versión. Para hacer la lista personalizada su cuenta, usted tiene que agregar columnas a la lista.

Columnas son como campos de una tabla de base de datos. Cuando se agrega una columna a la lista, un campo de entrada de datos aparece en el nuevo formulario de la lista para darle un lugar para introducir datos en esa columna. También puede agregar columnas a las listas de SharePoint predefinidos.

Aquí está una descripción rápida para agregar columnas a tu lista personalizada:

1. Con su lista abierta en el navegador, haga clic en la ficha Lista de la cinta de opciones y haga clic en el botón Crear Columna en el grupo Administrar vistas.

   Aparecerá la ventana Crear columna.

   También puede añadir nuevas columnas con la página Configuración de la lista.

   

2. Escriba un nombre para la nueva columna en el campo Nombre de columna.

   El nombre que escriba es lo que verán los usuarios, así que escoja un nombre que es conciso, pero significativo. No utilice espacios en los nombres de las columnas la primera vez que los crea. Siempre se puede añadir espacios más tarde.

   Espacios introducidos en un nombre de columna se convierten en una parte permanente de que la columna de nombre interno en SharePoint. Algunos de estos nombres internos pueden llegar a ser muy largo y francamente absurda, que hace referencia a ellos un verdadero dolor.

3. Seleccione el tipo de información que desea almacenar en la columna.

   Las opciones que se ofrecen aquí son bastante intuitivo - Una línea de texto, número, fecha y hora, y así sucesivamente.

   Trate de determinar qué tipo de datos que tiene la primera vez que crea la columna. Cambiar el tipo de datos más tarde puede resultar en la pérdida de datos o puede no tener tantas opciones cuando se cambia el tipo.

4. En la sección Configuración de columna adicional, seleccione las opciones que definen aún más el tipo de su columna.

   El tipo de columna que seleccione en el paso 3 determina qué opciones tiene disponibles para la configuración de la columna.

5. (Opcional) Si desea SharePoint para poner a prueba los valores introducidos en su columna, utilice la sección Validación Columna para introducir su fórmula.

6. Haga clic en Aceptar.

   SharePoint agrega la columna a su lista personalizada.

Puede cambiar las propiedades de la columna posterior y reorganizar el orden de las columnas mediante la página Configuración de la lista.

Al crear una lista personalizada, utilice la página Configuración de la lista, donde usted tiene todos los comandos a su alcance al poder a través de la creación de la columna - ahora puede recoger columnas de sitio, cree su propio, y reorganizarlos. Después de que su lista ha sido creado y es necesario agregar columnas adicionales, el botón Crear columna en la página de la lista es una manera práctica de añadir una o dos columnas sin salir de la página de la lista.