Tipos de columna en SharePoint 2010
Las columnas de SharePoint 2010 se utilizan para almacenar datos, ya diferencia de una hoja de cálculo, es necesario definir el escribe de la columna que se crea. Para aquellos que trabajan con bases de datos, este es un concepto familiar.
Al definir el tipo de columna, ganas funcionalidad adicional en base a ese tipo, y le ayudará a controlar el tipo de información que se puede introducir en la columna y la forma en que la información se presenta en pantalla. Por ejemplo, los usuarios pueden ingresar sólo un número en un número columna- no pueden añadir texto varios.
SharePoint proporciona varios tipos de columna incorporadas que se pueden seleccionar para sus listas, como columnas que saben cómo manejar fechas y direcciones URL. Terceras empresas y desarrolladores de la organización también pueden crear tipos de columna de encargo que se pueden agregar a SharePoint. Por ejemplo, si su empresa necesita una columna que maneja un código postal más cuatro valores, un desarrollador puede crear para usted.
| Columna Tipo de datos * | Lo que se consume para | Pantalla en el Formulario |
|---|---|---|
| Una línea de texto | Mostrar texto y números (como números de teléfono o curso, código orzip) de hasta 255 caracteres. | Cuadro de texto de una sola línea (El cuadro de texto puede no mostrar todos los 255characters.) |
| Varias líneas de texto | Mostrar varias líneas de texto. | Seleccione de texto sin formato, texto enriquecido o Text.Depending Rich mejorada en el número de líneas que usted selecciona, esta opción muestra como atext área de ese tamaño con barras de herramientas adicionales para formatText. ** |
| Elección *** | Una lista definida de opciones- por ejemplo, categorías ordepartments. | Lista desplegable es el predeterminado y más común. |
| Número | Los valores numéricos que pueden ser utilizados para los cálculos. | Puede identificar un número valor mínimo / máximo con opciones de elección ofdecimal. |
| Moneda | Los valores numéricos que representan dinero. | Puede identificar una moneda de valor min / max. Incluye opciones fordecimal lugares y formato de moneda. |
| fecha y hora | Las fechas y horas. | Fecha y / o Time-Calendar Selector. |
| Buscar | Los valores de otra lista - por ejemplo, categorías couldbe almacenan en una lista de búsqueda de metadatos del documento. | Lista desplegable poblada basada en los valores de otra lista. |
| Si no | Valor booleano de Sí o No. | Marque la casilla. |
| Persona o Grupo | Directorio de lista de información de SharePoint. | La persona o grupo se muestra como un hipervínculo y pueden includepresence información. |
| Hipervínculo o imagen | Hipervínculo (interna o externa) o una imagen. | Hipervínculo o imagen. |
| Calculado | Los datos que se puede calcular por la fórmula. | Resultado de cálculo-puede ser texto o numérico. |
| Datos externos | Los datos almacenados en una fuente-datos, por ejemplo, una base de datos de la empresa Inan tabla o vista. | Texto. |
| Metadatos administrados | Proporciona un conjunto común de palabras clave y términos que pueden ser usedacross la organización. | Texto. |
* La mayoría de las columnas también incluyen opciones de propiedades para Obligatorio, Permitir Duplicados, valores predeterminados, y añadir a la vista predeterminada.
** Gotcha: Aunque puede establecer un número de líneas para la edición, este no es un límite definido. Los usuarios pueden escribir o cortar / pegar una gran cantidad de texto en este control. Es posible que desee utilizar la validación de la columna para restringir la longitud.
*** Choice también se puede mostrar en la forma como botones de radio para una sola elección o casillas de verificación para múltiples opciones.
Al crear columnas para su lista personalizada, puedes cambiar el orden de las columnas a medida que se muestran en la sección Columnas de la página Configuración de la lista. Cambiar el orden de la columna en esta sección le ayuda a organizar el flujo de lista para los dueños y cómo se muestran en el formulario de listas.
Sin embargo, cambiar el orden en la página Configuración de la lista no cambia el orden de las columnas en la vista por defecto - que debe modificar la vista por separado.
No hay que subestimar las descripciones! Los creadores de listas suelen llevar una gran cantidad de información en sus cabezas sobre el contenido de la lista. Los usuarios no leen la mente. Escriba descripciones para ayudarles a entender el propósito de la columna y los datos esperados.
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