Cómo sobresalir tipo de datos de 2010 en varias columnas
Si la hoja de cálculo Excel 2010 se ha convertido en bastante grande, usando el cuadro de diálogo Ordenar para ordenar en varias columnas puede hacer que sea más fácil encontrar los datos que necesita. El cuadro de diálogo Ordenar le permite decir lo que la columna de Excel para ordenar en la siguiente si dos celdas de la columna principal especie contienen el mismo valor o datos.
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- Seleccione o haga clic en la lista de los datos que desea ordenar.
- Haga clic en el botón ordenar en el ordenar filtro grupo en la ficha datos.
- Desde la lista desplegable ordenar por, seleccione la columna por la que desea ordenar.
- Desde el ordenar lista desplegable en, seleccione valores.
- En la lista desplegable orden, seleccione cómo desea ordenar los datos.
- Haga clic en el botón agregar nivel.
- Repita los pasos 3 a 5 para el nuevo nivel de clasificación.
- Haga clic en aceptar.
Aunque el tipo más común es por filas, también se puede ordenar por columnas. En el cuadro de diálogo Ordenar, haga clic en el botón Opciones, elija Ordenar izquierda a derecha, y haga clic en Aceptar.
Seleccione o haga clic en la lista de los datos que desea ordenar.
Sólo puede seleccionar una sola columna de datos si desea ordenar esa columna de forma independiente del resto de los datos. Sin embargo, en la mayoría de los casos, es probable que ordenar la lista entera.
AgrandarHaga clic en el botón Ordenar en el Ordenar Filtro grupo en la ficha Datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. Si sus datos incluye encabezados de columna, asegúrese de que mis datos tiene encabezados opción está activada. Excel normalmente detecta la configuración correcta de forma automática.
AgrandarDesde la lista desplegable Ordenar por, seleccione la columna por la que desea ordenar.
Esta lista desplegable incluye los encabezados de columna para cada columna de la lista.
Desde el Ordenar lista desplegable En, seleccione Valores.
Observe que también puede realizar el tipo de color de celda, color de fuente, o icono de la célula. Por lo general, se llevará a cabo una especie basada en los valores (en lugar de formatear).
En la lista desplegable Orden, seleccione cómo desea ordenar los datos.
Las opciones que aparecen en esta lista cambian en función del contenido de la columna de la especie. Escoger A a la Z o Z a la A para ordenar los valores de texto, Menor a mayor o Mayor a menor para ordenar los datos numéricos, o Antiguo a más reciente o Nuevos primero para ordenar por fechas.
Haga clic en el botón Agregar Nivel.
Cuadros de lista desplegables adicionales aparecen en la columna de ordenación secundaria. Esta es la columna de Excel ordenar por si dos o más elementos son idénticos en la primera Ordenado por opción.
AgrandarRepita los pasos 3 a 5 para el nuevo nivel de clasificación.
Después de especificar las opciones de la columna de ordenación secundaria, puede agregar más columnas ordenar según sea necesario. Utilice los botones Subir y Bajar botones si decide cambiar el orden de las columnas de ordenación.
AgrandarHaga clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo se cierra y Excel realiza el proceso de clasificación.
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