Clasificación de datos de Excel 2007 en una sola columna
Usted puede encontrar los datos en una hoja de cálculo de Excel 2007 más fácil para ver si se solucionó en una columna en particular, en orden ascendente o descendente. Tipo de Excel en el siguiente patrón: números, espacios, caracteres especiales (como! " # $% * lt; =>) Y por último, las letras del alfabeto.
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- Crear una lista contigua con las partidas que especifican el contenido de cada columna.
- En la columna que desea ordenar, haga clic en cualquier celda que contiene los datos.
- Haga clic en el botón ordenar de a a z en el ordenar filtro grupo en la ficha datos.
- Haga clic en el ordenar de z a a en el botón ordenar filtro grupo en la ficha datos.
Ordenación de datos en orden ascendente tipo de texto desde la A a la Z información numérica de baja a alta y fechas con la fecha más antigua primero. Ordenación de datos en orden descendente ordena el texto de la Z a A- información numérica de alta a bajos y fechas con la fecha más reciente.
Crear una lista contigua con las partidas que especifican el contenido de cada columna.
Para la clasificación más fácil, no debe haber ninguna fila en blanco o columnas de la lista.
AgrandarEn la columna que desea ordenar, haga clic en cualquier celda que contiene los datos.
Si los datos no están en una lista contigua, primero debe seleccionar toda la lista. Si Excel encuentra datos no seleccionados en las columnas junto a los datos seleccionados, puede solicitarle más información.
Haga clic en el botón Ordenar de A a Z en el Ordenar Filtro grupo en la ficha Datos.
Si la celda actual contiene un valor, el botón dice Ordenar menor a mayor. Si la celda contiene una fecha, el botón indica Ordenar antiguo a más reciente. Excel ordena toda la lista en orden ascendente en la columna especificada.
AgrandarHaga clic en el Ordenar de Z a A en el botón Ordenar Filtro grupo en la ficha Datos.
Excel ordena toda la lista por orden descendente en la columna actual. Si Excel ordena incorrectamente una celda que contiene un valor, asegúrese de que la celda tiene formato como un número y no como texto.
Si los datos no ordena como espera, compruebe si los datos en la columna de la especie contiene espacios iniciales y eliminarlos. Esto sucede de vez en cuando al importar datos desde otro archivo o aplicación.
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