Excel 2011 para Mac: ordenar y filtrar en tablas y hojas de cálculo

Al ordenar las tablas de Excel y hojas de cálculo en Office 2011 para Mac, es probable que utilice ascendentes y descendentes de ordenación con más frecuencia. La forma más rápida para ordenar una tabla o datos de gama es seleccionar una celda de la columna que desea ordenar. A continuación, vaya a la pestaña Datos de la Cinta, encontrar el grupo Ordenar y filtrar y haga clic en Ordenar. La primera vez que haga clic en este botón, el tipo es menor a mayor o alfabético. Haga clic en el botón de nuevo para ordenar de mayor a menor o revertir alfabéticamente.

No haga clic en la letra de la columna antes de la clasificación. Si lo hace, el tipo se aplicará sólo al contenido de la columna, no toda la tabla o los datos de rango.

Después de 27 años, Microsoft cambió el nombre de esta función desde Autofiltro Para solo Filtro? Que en paz descanse, Autofiltro. La característica Filtro coloca un botón a la derecha de cada celda de la fila de encabezado de una tabla de datos o rango. El filtro está activado de forma predeterminada cuando se hace una mesa, y se puede ver estos botones en la fila de encabezado de una tabla. Puede alternar filtro o desactivar pulsando Comando + Mayúsculas + F. Al hacer clic en el botón Filtro en un encabezado de columna, las pantallas de diálogo Filtro. La etiqueta de encabezado de la columna es el título del cuadro de diálogo. Filtro le permite ordenar y filtrar.

Ordenación de datos en tablas de Excel

La parte superior del cuadro de diálogo de filtro es para clasificar:

• Ascendente: Haga clic en este botón para ordenar la columna de menor a mayor o alfabéticamente.

• Descendente: Haga clic en este botón para ordenar la columna de mayor a menor, o invertir en orden alfabético.

• Por Color: Si ha aplicado formatos de color a una tabla, puede utilizar este menú emergente para ordenar por color de celda o el color de fuente.

Filtrado de datos en tablas de Excel

Debajo del Ordenar funcionalidad es la sección Filtro del cuadro de diálogo Filtro. Por lo general, usted sabe lo que está buscando en una columna, por lo que lo primero que debe hacer es o bien escribe lo que quiere en el filtro de búsqueda o elegir desde el campo Un menú pop-up y la forma en Elegir. Comenzando en la parte superior de las opciones de filtro que puede elegir:

• Por Color: Mostrar registros en su columna que coinciden con el color de celda, color de fuente, o el icono de la célula. Si no has colores o formato condicional aplicado, este menú emergente está inactivo.

• Elige uno: Seleccione un criterio de este menú emergente. Luego, en el menú desplegable a la derecha, se puede seleccionar un disco de la columna que coincide con el conjunto de condiciones.

• Casillas de verificación: Puede seleccionar y anular la selección de estas cajas para mostrar sólo las filas que coinciden con los elementos seleccionados.

• Claro botón Filtro: Elimina todos los criterios desde el diálogo de toda filtro de manera que se lleva a cabo sin filtro o clasificación.