¿Cómo elegir las columnas de vistas de SharePoint

categoría Computadoras y software / Microsoft Office / Sharepoint

Al elegir las columnas para mostrar en la vista de SharePoint, verá muchas columnas que son por lo general detrás de las escenas, incluyendo las opciones del menú Editar.

Opciones de columna incluyen

  • Editar (Vinculado a Editar elemento): Muestra un icono que un usuario puede hacer clic para editar el elemento. Esta columna es útil cuando no se desea mostrar la columna Título.

  • Título (Relacionada con artículo): Muestra la columna Título con un hipervínculo al elemento de lista o documento. Cuando un usuario hace clic en el título con hipervínculo, una página web se abre y muestra el elemento de aplicación o se abre el documento.

  • Título (vinculado a Editar con Menú Edición): Cuando un usuario pasa el ratón sobre esta columna, aparece el menú Edición.

Es posible que desee modificar la columnas de menú en mi página de aplicación para un miembro de modificar artículos, sin embargo por lo general, no va a querer en los elementos web de aplicaciones en las páginas de inicio y las páginas editoriales (en ese caso, la mayoría de la gente sólo quiere que los usuarios hacen clic en un enlace para abrir un documento o solamente ver los datos de aplicaciones como una tabla).

Otras columnas que tenga disponibles para añadir a su vista incluir

  • Identificación muestra el número de identificación del artículo. El número de identificación se utiliza para mostrar los valores del elemento en un formulario.

  • Versión muestra el número de versión del artículo o documento. Esto le permite ver fácilmente lo que la última versión de un documento es.

  • Controlado muestra que tiene el documento desprotegido.

  • Carpeta Niño Conde muestra el número de carpetas contenidos en una carpeta.

  • Artículo niño contarán! muestra el número de elementos contenidos en una carpeta.

  • Tipo de contenido muestra el tipo de contenido asociado con el artículo o documento.

Cuando se crea una vista, a menudo se da cuenta de que desea mostrar una columna que se basa en un valor calculado a partir de otra columna. Por ejemplo, si su aplicación muestra una fecha de aniversario, es posible que desee para calcular los años de servicio. Puede hacerlo mediante la creación de una nueva columna y luego mostrarlo en su opinión.

También puede modificar y crear vistas utilizando SharePoint Designer. En Designer, usted tiene acceso a más columnas y la capacidad de utilizar herramientas de formato y fórmula para transformar aún más la presentación de su contenido.



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