Editar propiedades de un documento en SharePoint 2010
Dentro de SharePoint 2010, puede utilizar el menú Edición de un documento o la cinta de opciones para ver y editar las propiedades de un documento. De forma predeterminada, SharePoint 2010 sólo pide estas tres propiedades:
Nombre: El nombre de archivo. Por ejemplo, si se carga un myspreadsheet.xlsx archivo, que es el valor que aparece en el nombre de archivo.
Título: Una leyenda que describe el documento. Si un título ya existe en el documento, SharePoint utiliza eso. De lo contrario, puede introducir su propio título descriptivo.
Palabras clave: Gestionados Términos que utilizan para etiquetar los documentos y luego se agregan (automáticamente por SharePoint) a un conjunto de palabras clave separadas apodado el almacén de términos administrados. El almacén de términos Gestionado (en realidad es una base de datos) se puede utilizar para activar algunas funciones maravillosas como las nubes de etiquetas.
Su propietario del sitio puede agregar más propiedades para describir el documento. Por ejemplo, el propietario podría agregar una propiedad Categoría que le permite aplicar una categoría para el documento. Propiedades en realidad son sólo nuevas columnas que se agregan a la biblioteca de documentos.
La forma más fácil de ver las propiedades de un documento es utilizar la cinta:
Haga clic en el documento en la biblioteca de documentos por lo que ha resaltado.
Haga clic en el botón Propiedades de la vista en la pestaña Documentos de la cinta de opciones.
Aparecerá la ventana de forma de la pantalla.
Esta ventana incluye su propia versión de la cinta de opciones que ofrece comandos para la edición de las propiedades del documento o eliminar el documento. Simplemente haga clic en el botón Editar elemento en la cinta de opciones para editar los campos del formulario.
Puede personalizar el aspecto de la forma de presentación, y su primo, el formulario de edición. Cada lista y biblioteca tiene su propio conjunto de estas formas (listas también tienen una nueva forma) se puede personalizar para satisfacer sus necesidades para la visualización y edición de propiedades de un documento utilizando SharePoint Designer 2010.
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