Enviar enlaces a tus documentos con SharePoint 2010

Para compartir el documento con otros, ellos deben saber dónde se encuentra el documento. Una forma de hacerlo es enviar la dirección web del sitio de grupo de SharePoint 2010 o la biblioteca de documentos. También puede enviar un enlace directamente al documento en sí.

Para enviar un enlace a un documento:

  1. Pase el cursor del ratón sobre el nombre de archivo del documento.

    No haga clic en el nombre del archivo o bien el documento se abrirá.

  2. derecha, haga clic en el vínculo de documento y seleccione Copiar acceso directo en el menú.

    En Firefox, elija Copiar la ruta del enlace. El enlace al documento se copia en el portapapeles.

  3. Pegue el enlace en su mensaje de correo electrónico.

Mientras los miembros del equipo tienen acceso a la red y permisos para la biblioteca de documentos, pueden hacer clic en el enlace y abra el archivo.

SharePoint 2010 también ofrece una opción de menú que puede utilizar para enviar un enlace al documento. En el menú Edición, elija Enviar A-Enviar una Link. Esto abre un mensaje de correo electrónico en su programa de correo electrónico predeterminado y pega un enlace a su documento.




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