Cómo utilizar opiniones de correo electrónico con Adobe Acrobat CS6

Comentarios Correo electrónico son un medio para compartir comentarios en un PDF Adobe Acrobat CS6 uniendo a un mensaje de correo electrónico. Mediante el uso de esta función, puede compartir comentarios sin necesidad de cargar el archivo en un servidor o para iniciar sesión en cualquier servicio.

Cuando utilice opiniones de correo electrónico, se añaden comentarios a archivos PDF individuales, y luego consolidarse de nuevo en un solo PDF cuando se vuelven al remitente. Para iniciar una revisión de correo electrónico:

  1. Abra el documento que desea compartir con los colaboradores.

    Si el documento ya está abierto, asegúrese de que se guarda antes de proceder por lo que cualquier comentario o modificaciones que se han hecho para el PDF son capturados antes de que se comparte el documento.

  2. Elige Comentario-Review-Enviar por correo electrónico Revisión.

    Si esta es la primera vez que ha iniciado una revisión por correo electrónico, Acrobat le pedirá que introduzca la información de identificación, a continuación, se abre el cuadro de diálogo de introducción.

  3. Confirmar el documento para ser compartido y luego haga clic en Siguiente.

  4. Introduzca la dirección de correo electrónico de las personas que desea invitar para revisar el documento y haga clic en Siguiente.

    Se abre el cuadro de diálogo Vista previa de la invitación. Confirme el tema y el mensaje de la invitación por correo electrónico son apropiadas para enviar.

  5. Haga clic en el botón Enviar invitación.

    Una invitación para unirse a la revisión de documentos se envían utilizando la aplicación de correo electrónico. Cuando abren el archivo PDF que usted envíe, se le pedirá al destinatario que haga clic en el botón Enviar comentarios que aparece en la parte superior del PDF que recibe. Esta información también está contenida en el mensaje de correo electrónico enviado al revisor.

  6. Cuando observaciones sobre el documento PDF se devuelven a usted, abra el archivo que reciba y haga clic en el botón Combinar comentarios en la parte superior de la ventana del documento para combinar los comentarios que ha recibido con cualquier comentario que ha introducido.

Si recibe comentarios en un documento PDF y Acrobat no puede localizar el archivo original porque se ha movido o cambiado de nombre, Acrobat le pedirá que vaya a buscar el archivo en el momento de combinar los comentarios.




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