Adjuntar un archivo al correo electrónico en Outlook 2007

Si ya ha creado un documento que desea enviar por correo electrónico, usted no tiene que escribir el documento de nuevo en un mensaje- simplemente enviar el documento como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico. Puede adjuntar cualquier tipo de archivo - documentos de procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones de programas como PowerPoint, y así sucesivamente. Usted puede incluso enviar fotos o música. Cualquier tipo de archivo puede ser enviado como un archivo adjunto.

La manera más fácil de enviar un archivo desde un programa de Microsoft Office (como Microsoft Word) es abrir ese archivo en su programa de Office y, a continuación, seleccione Archivo -> Enviar a.

También puede enviar un archivo adjunto directamente desde Outlook siguiendo estos pasos:

1. Haga clic en el botón Correo en el Panel de navegación (o pulse Ctrl + Shift + I).

Se abre la pantalla Bandeja de entrada, mostrando su correo entrante.

2. Seleccione Archivo -> Nuevo -> Mensaje de correo (o presione Ctrl + N).

Aparece el formulario de nuevo mensaje.

3. Haga clic en el botón Adjuntar archivos en la cinta Formulario mensaje.

Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar archivo. Parece que el cuadro de diálogo se utiliza para abrir archivos en la mayoría de los programas de Windows, y funciona igual que el cuadro de diálogo que se abre un archivo, también.

4. En la lista de archivos, haga clic en el nombre del archivo que desea enviar.

Un icono aparece en el texto, lo que representa el archivo que apegado a su mensaje.

5. Haga clic en Aceptar.

Su forma de mensaje contiene ahora un icono que tiene el mismo nombre que el archivo que ha seleccionado - lo que significa que el archivo se adjunta. Al enviar este mensaje de correo electrónico, una copia del archivo que ha seleccionado va a su destinatario.

6. Escriba su mensaje (si usted tiene un mensaje para enviar).

Puede que no tenga un mensaje- quizás desea enviar sólo el archivo adjunto. Si lo que quiere decir que está en el archivo adjunto, eso está bien, pero recuerde que el contenido de un archivo adjunto no aparecen en la pantalla del receptor hasta que él o ella hace doble clic para abrir el archivo adjunto.

7. Haga clic en el botón Para su formulario de mensaje.

Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar nombres.

8. Seleccione un nombre de la Libreta de direcciones.

Si el nombre de la persona a la que desea enviar el mensaje no está en la lista, puede hacer clic en el botón Cancelar y volver a la forma del mensaje. Luego sólo tienes que escribir e-mail de la persona en el cuadro de texto Para.

9. Haga clic en el botón Para en el cuadro de diálogo Seleccionar nombres.

El nombre de la persona seleccionada aparece en el cuadro Destinatarios del mensaje del cuadro de diálogo Seleccionar nombres.

10. Haga clic en Aceptar.

El nombre de la persona seleccionada se encuentra ahora en el cuadro Para del mensaje.

11. Haga clic en el cuadro de texto Asunto y escriba un asunto para su mensaje.

Un sujeto es opcional, pero si quieres a alguien para leer lo que usted envía, incluyendo un tema de ayuda.

12. Haga clic en el botón Enviar.

Su mensaje y su fijación se envían.

Otra forma de enviar un archivo adjunto es encontrar el archivo en su ordenador, seleccione Inicio -> Documentos, a la derecha; al hacer clic en el archivo que desea adjuntar, y eligiendo Enviar a en el menú contextual. Este método le permite enviar casi nada a nadie.