Cómo a correo electrónico un archivo

Una de las operaciones más simples de correo electrónico que se pueden realizar es enviar a alguien un archivo. En realidad no envía un archivo. Se crea un mensaje de correo electrónico y adjuntar el archivo al mensaje. Al enviar el mensaje, el archivo sólo va adelante para el paseo. Siga estos pasos para que esto ocurra:

1. Componer el mensaje.

   Lo principal que está haciendo es el envío de correo electrónico. Un mensaje de correo electrónico tiene uno o más destinatarios, una línea de asunto, y un mensaje real.

2. Haga clic en el botón Adjuntar en la barra de herramientas.

   El botón Adjuntar comúnmente se divierte un icono de clip, como el ejemplo desde Outlook Express, se muestra en el margen. También puede ver un comando Archivo-Adjuntar o un botón de la barra etiquetada Adjuntar.

3. Utilice el cuadro de diálogo para buscar el archivo que desea adjuntar al mensaje.

   El cuadro de diálogo es similar al cuadro de diálogo Abrir estándar que se encuentra en cualquier aplicación. Utilice los controles del cuadro de diálogo para buscar el soporte de almacenamiento, carpeta, y, finalmente, el archivo que desea enviar.

   Ayuda si usted recuerda ubicación aproximada de los archivos que desea adjuntar.

4. Después se encuentra el archivo, haga clic en el botón Abrir o Adjuntar para adjuntarlo.

5. Repita los pasos 2 a 4 para adjuntar archivos adicionales.

6. Envíe su mensaje.

   En la mayoría de los programas de correo electrónico, simplemente haga clic en el botón Enviar y apagar el mensaje va, el apego a cuestas.

Puede tomar más tiempo de lo normal para enviar el mensaje, dependiendo del tamaño del archivo adjunto. La entrega es casi instantánea, aunque tenga en cuenta que puede ser que tome un poco de tiempo para que el receptor para recoger la dirección de correo.

• Para enviar varios archivos, colocar los archivos en una carpeta comprimida (o archivo en formato ZIP). Después de que están comprimidos, puede enviar todos los archivos en un único archivo comprimido ZIP. Por supuesto, el beneficiario tiene que lidiar con la carpeta comprimida, lo cual es un paso adicional.

• Evite enviar cualquier archivo adjunto de correo electrónico más grande que 10 MB. La mayoría de los buzones de correo en línea tienen un límite de 10 MB. Si envía un mensaje más grande, servidor de correo del destinatario rechaza. Si usted necesita enviar algo más grande, zip o ponerlo en un CD, un DVD o una unidad flash y enviarlo Snail Mail.

• En versiones anteriores de Outlook, el comando para adjuntar un archivo es Insert-Archivo.

• No envíe atajos! Enviar el archivo original. Si envía un acceso directo, el destinatario recibe sólo un trozo pequeño archivo que es completamente inútil.

• Intente enviar la versión genérica de un archivo- documento no envíe los documentos creados en Office 2010/2007 o en WordPerfect, porque no todo el mundo tiene esos archivos. El formato de archivo de documento genérico es RTF o formato de texto enriquecido. También puede guardar el documento utilizando el formato HTML, que puede ser leído por cualquier persona que utilice un ordenador con un navegador web.

• Evitar el envío de programas. La mayoría de las utilidades antivirus asume automáticamente que un accesorio de programa es un virus. El archivo de programa puede hacerlo, pero el destinatario más probable es que eliminarlo. Para evitar eso, enviar de dos mensajes. En la primera, explica que el próximo mensaje contiene un archivo adjunto de programa y es legítima. A continuación, siga con el mensaje de correo electrónico que contiene el archivo adjunto.