Cómo guardar un archivo adjunto de correo electrónico

Una buena parte de la dirección de correo que usted recibe probablemente tendrá adjuntos marcado a lo largo. Dependiendo de su programa de correo electrónico, puede ver los archivos adjuntos directamente en el mensaje: Las imágenes aparecen, y tal vez incluso los videos aparecen en sus propias ventanas, donde se puede ver que, en el mensaje.

Para guardar los archivos adjuntos, siga estos pasos generales:

1. Seleccione el mensaje o abra el mensaje en su propia ventana.

   Haga doble clic en un mensaje en la Bandeja de entrada para abrirlo en su propia ventana.

2. Elija Archivo-Guardar archivos adjuntos en el menú.

   El comando puede ser ligeramente diferente, dependiendo de su programa de correo electrónico, pero en general se encuentra en el menú Archivo.

3. Utilice el cuadro de diálogo para encontrar una ubicación para el archivo.

   Utilice el botón Examinar para cambiar la ubicación de la carpeta.

4. Haga clic en el botón Guardar para guardar el archivo adjunto.

La cosa más importante que hacer es seguir de cerca el paso 3: Recuerde dónde guardó el archivo adjunto. El mayor problema con la recepción de archivos adjuntos es que la gente se olvida donde los pusieron.

Es posible que desee crear una carpeta especial para sus archivos adjuntos de correo electrónico. Dentro de su Documentos carpeta, cree una subcarpeta denominada Adjuntos de correo electrónico o solo Adjuntos. Coloque todos los archivos adjuntos en esta carpeta inicialmente. Más tarde, puede copiar los archivos adjuntos a otras carpetas, más apropiados. Pero mediante la colocación de todos los archivos adjuntos en la misma carpeta, siempre se sabe dónde encontrarlos.

• Usted no tiene que abrir un archivo adjunto de correo electrónico.

• Cuando no se puede abrir un archivo adjunto de correo electrónico, o cuando se le pide encontrar un programa para abrir el archivo, responder al remitente. Haga que la persona vuelva a enviar el documento en un formato de archivo común.

• Si usted no está esperando un archivo adjunto de correo electrónico, no lo abra.

• Uno nunca está obligado a abrir un correo electrónico el apego no hay responsabilidad legal por no hacerlo. Cosas serias llega a través de correo postal, no por e-mail.

• También puede ser posible guardar un archivo adjunto haciendo clic en un icono de archivo adjunto en la ventana de mensajes. Una vez más, todos los programas de correo electrónico manejan los archivos adjuntos de forma diferente.

• Carpetas comprimidas o archivos ZIP enviados como archivos adjuntos requieren un poco más de trabajo: Primero debe guardar el archivo adjunto ZIP. Luego hay que abrir el archivo ZIP o carpeta comprimido y extraer su contenido.

• Es común que algunas personas que envían archivos de presentaciones de PowerPoint. Usted necesita tener el programa Microsoft PowerPoint para ver estos archivos. Cuando usted no tiene PowerPoint, puede descargar un visor de PowerPoint gratis desde la página de Microsoft. Para encontrarlo fácilmente, sólo tienes que escribir Visor de PowerPoint en el cuadro Buscar.

• Algunas imágenes enviadas en un mensaje de e-mail no se pueden guardar. Estas son las imágenes normalmente incrustados, que son parte del mensaje en sí y no como un archivo adjunto de correo electrónico. La única manera de salvar a estas imágenes es responder al remitente y solicitar que las imágenes se adjuntan. (Lo que la persona está haciendo es utilizando el Insert-Picture o comando Insertar-Imagen lugar de Insertar-Adjuntar archivo o Archivo-Adjuntar.)

• Software antivirus de su PC puede agregar unos pocos pasos para el proceso de recuperación de datos adjuntos. Eso es una buena cosa: es aconsejable tener cuidado.