Cómo utilizar las revisiones compartidas en Adobe Acrobat CS6

Puede utilizar las revisiones compartidas en Adobe Acrobat CS6 para colaborar y compartir comentarios con rapidez sin necesidad de guardar archivos y adjuntarlos a un mensaje de correo electrónico o subirlas a un servidor. Cuando utilice revisiones compartidas, los comentarios se cargan en una ubicación céntrica y compartir con otros usuarios, que pueden acceder a ellos mientras se trabaja en el mismo documento.

Usted necesitará un ID de Adobe y una conexión a Internet. Puede obtener un ID de Adobe (si usted no tiene ya uno) cuando se le pide que iniciar sesión en el sitio Acrobat.com.

Para iniciar una revisión compartida utilizando Acrobat X, siga estos pasos:

1. Abra el documento que desea compartir con los colaboradores.

   Si el documento ya está abierto, asegúrese de que ya se ha guardado antes de proceder por lo que cualquier comentario o modificaciones que haya hecho para el PDF son capturados antes de que se comparte el documento.

2. Elija Comentario-Review-Enviar para revisión compartida.

   Se abre el cuadro de diálogo Enviar para revisión compartida.

3. En el cuadro de diálogo Enviar para revisión compartida, seleccione la descarga automáticamente Seguimiento de Comentarios con opción de Acrobat.com, a continuación, haga clic en Siguiente.

   Se le pedirá que inicie una sesión en Acrobat.com con un ID de Adobe. Si usted no tiene un ID de Adobe, puede crear uno en este momento.

   Al elegir a tener comentarios almacenados en Acrobat.com, usted no tendrá que configurar un servidor en su casa u oficina, y usted puede evitar cualquiera de la configuración técnica.

4. Introduzca la siguiente información:

5. En las secciones A y Cc, escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a participar en la revisión del documento.

6. En el campo Asunto, especifique la línea de asunto del e-mail que invitará a los colaboradores a participar en el proceso de revisión de este documento.

7. En el campo Mensaje, escriba el texto que se incluye en el mensaje de correo electrónico invitando a los colaboradores a participar en el proceso de revisión.

8. En la lista desplegable Nivel de acceso, seleccione el acceso limitado o la opción de acceso abierto para definir el nivel de acceso que desea proporcionar al destinatario del documento.

9. Haga clic en Enviar para iniciar la revisión.

   El PDF se carga en el servidor de Acrobat.com, y los usuarios que has invitado a participar en el examen reciben su invitación a agregar comentarios y anotaciones al PDF.

10. Si tiene algún comentario que añadir, colocarlos en el PDF mediante el uso de las herramientas de comentario y de anotación. Luego haga clic en el botón de publicar comentarios que se agregó a la parte superior de la ventana del documento en el momento en que el documento fue compartido para su revisión.

11. Para revisar los comentarios añadidos por otros, abrir el documento y haga clic en el botón Buscar Nueva Comentarios situada en la parte superior de la ventana del documento.

    Esta opción está disponible sólo después de que un documento se ha cargado para una revisión compartida. Los usuarios que reciben el PDF como parte de la revisión compartida también tienen que comprobar los comentarios y publicar comentarios usando botones similares en la parte superior de la ventana de su documento.

Si se desconecta de Internet o poner el equipo a dormir, se pierde la conexión con el servidor de Acrobat.com. Si esto ocurre, haga clic en el botón Conectar de nuevo al servidor en la parte superior de la ventana del documento. Este botón sólo aparece en un documento que ha sido compartido para su revisión.

Documentos PDF compartidos mediante revisiones compartidas puede ser descargado y compartido con otros usuarios, por lo que compartir solamente con los usuarios de su confianza, y no envíe información sensible si le preocupa que no se debe compartir.