Chromebook: cómo colaborar en documentos
Por defecto, Docs y Drive hacen tus archivos de su Chromebook inaccesible a nadie más que a ti mismo. Puede, sin embargo, cambiar la configuración de visibilidad de los archivos e invitar a personas específicas, o incluso el mundo entero, para comentar, ver o editar sus documentos! Para compartir un documento con personas específicas, siga estos pasos:
Haga clic en el botón Compartir azul en la esquina superior derecha de la ventana de Docs.
Aparecerá una ventana emergente, que le da varias opciones para compartir el documento.
En el cuadro de texto invitar a la gente en la parte inferior de la ventana emergente, introduzca la dirección de correo electrónico de cada persona con la que desea compartir su archivo.
Asegúrese de separar las direcciones con comas.
Si la dirección de correo electrónico está en su libreta de direcciones, Docs tratará de auto-llenar su información.
Para establecer los permisos de los colaboradores, primero haga clic en el enlace directamente a la derecha del nombre del invitado.
Un menú desplegable con tres opciones aparece:
Poder editar: Permite a los usuarios editar los permisos de documentos y de cambio.
Puede Comentario: Permite a los usuarios hacer comentarios sobre el documento, pero no para cambiar cualquier contenido o la configuración de seguridad.
Puedo ver: Permite a los usuarios sólo para ver el documento.
Seleccione en el menú la opción que desea aplicar a este colaborador permiso.
Comprobar el " notificar a las personas a través de correo electrónico " caja directamente encima de la enviar botón para notificar a los colaboradores especificados, por correo electrónico, que ha compartido un documento con ellos.
Haga clic en Enviar.
El documento se pondrá a disposición de los colaboradores de inmediato.
Los colaboradores que son invitados a ver, editar, o hacer comentarios sobre el documento tendrá que iniciar sesión en Google Docs utilizando la dirección de correo electrónico con el que compartió el documento.
Si un colaborador no tiene una cuenta de Google bajo la dirección de correo electrónico que utilizó, usted tiene que invitarla mediante el uso de su dirección de la cuenta de Google. Ella también tiene la opción de crear una cuenta de Google utilizando la dirección de correo electrónico a la que se envió la invitación.
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