Cómo importar y exportar en acróbata

A pesar de que a veces los archivos de importación y exportación desde y hacia Adobe Acrobat, es sobre todo una herramienta para compartir documentos completado - podrá completar más la construcción y edición de documentos en otros programas, como InDesign o Illustrator.

Importación en Acrobat

Puede importar varios tipos de datos en documentos PDF, y usted puede hacer algunas cosas creativas cuando usted pone los datos en archivos PDF, así:

• Comentarios: Los artículos más útiles y comunes a importar a un archivo PDF de Adobe son comentarios hechos usando las herramientas de revisión y de marcado proporcionadas por Adobe Acrobat. Al importar los comentarios en un archivo PDF, puede consolidar las sugerencias y aportaciones de varios revisores (personas de editar un documento) en un solo documento. Esta característica ayuda a consolidar el proceso de revisión en que muchas personas están trabajando en un solo documento.

  Para importar los comentarios de alguien en un PDF, elija Comentarios-Importar comentarios. Si usted está revisando un documento, también puede exportar sólo los comentarios en lugar de enviar el propietario del documento todo el archivo PDF.

• Los datos del formulario: Puede importar datos de formulario en un documento PDF por la elección de las formas, administración de formulario de datos de datos e Importación. Los datos se importa se puede generar mediante la exportación de los datos del formulario desde otro formulario PDF, o puede provenir de un archivo de texto delimitado. A continuación, puede compartir los datos del formulario entre las formas o de una base de datos.

• Identidades de confianza: Si comparte archivos firmados digitalmente o archivos protegidos con otro usuario de Acrobat, puede importar la versión pública del archivo de la firma de esa persona en su lista de usuarios de confianza con los que compartir archivos. Para importar la identidad de un usuario, seleccione Avanzado-Administrar identidades de confianza, y en el cuadro de diálogo Administrar identidades de confianza que aparece, haga clic en el botón Agregar de Contactos.

• Archivos multimedia: Si alguna vez has tenido la tentación de añadir una película o archivo de sonido a sus documentos PDF, estás de suerte.

  Mediante el uso de la herramienta de sonido o de la herramienta de la película, se puede identificar el lugar de la página donde desea que el archivo que aparezca y luego elegir si desea incrustar el archivo multimedia (compatible con Acrobat 6 o posterior) o crear un enlace al archivo (compatible con Acrobat 5 y anteriores).

• Botones: Creación de botones para pasar las páginas, imprimir un documento, o ir a un sitio web hace que sus archivos PDF más fácil de usar. Adición de imágenes de los botones personalizados, tales como imágenes de flechas o un icono de la impresora, que hace que el documento único.

  Utilice la herramienta Botón para crear la ubicación del botón y seleccione el archivo gráfico que se utilizará como imagen en el botón. El archivo de imagen se utiliza primero debe ser convertido a un gráfico en PDF.

• Información previa al vuelo: Si va a crear un archivo PDF para ser enviado a una impresora comercial para la reproducción, es posible que desee verificación previa del archivo para asegurarse de que cumple con las especificaciones y necesidades de la impresora y tiene todos los elementos necesarios (como las fuentes e imágenes) que necesita para imprimir correctamente.

  Si la impresora ha suministrado un perfil de comprobaciones para Acrobat, puede importar el perfil para asegurarse de que Acrobat comprueba los elementos de la impresora ha solicitado, como ciertos tipos de fuentes o especificaciones de color.

  Importar un perfil de comprobaciones eligiendo Avanzada-Producción de impresión-Preflight, y en la ventana que se abre Preflight, seleccione Opciones e Importación Preflight Perfil.

Exportación de contenido de Acrobat

Acrobat le permite exportar ciertas partes de un documento PDF que está trabajando. Por ejemplo, puede utilizar los datos de forma - los datos que se introducen en una forma hecha de campos de texto y así sucesivamente - en uno de sus archivos.

Puede exportar estos datos de Acrobat y enviarlo en línea, lo cual es útil porque los documentos PDF tienden a ser bastante grande para la web. Por lo tanto, sólo una pequeña cantidad de datos con formato se envía en línea, no es un gran archivo PDF.

También puede exportar partes de un documento de Acrobat para su uso en otros programas. Puede exportar los comentarios en un PDF a un archivo de Microsoft Word que se utilizó para crear el PDF eligiendo Comments-Exportar comentarios a Word.

También puede exportar comentarios a un archivo de AutoCAD (suponiendo que se utilizó para crear el archivo PDF). En ambos casos, es necesario el documento original que se utilizó para generar el archivo PDF con el fin de importar correctamente los comentarios.

Del mismo modo, puede exportar todos los comentarios de un archivo PDF eligiendo Comentarios-Exportar comentarios a archivo de datos y luego importarlos en otra versión del mismo documento. Puede utilizar esta opción para consolidar los comentarios de varios revisores o superponer los comentarios de un proyecto con una versión final para confirmar que todos los cambios se completaron.